Obecné oznámení o ochraně osobních údajů
Úvod
SKF Vertevo bere soukromí a ochranu osobní integrity vážně. Zavázali jsme se respektovat práva na ochranu soukromí a osobních údajů při zpracování vašich osobních údajů, bezpečně a zákonně je zpracovávat a transparentně sdělovat, jak vaše osobní údaje zpracováváme.
Když s námi komunikujete, například když navštívíte naše webové stránky, používáte naše online nebo webové služby, účastníte se akce SKF Vertevo, navštívíte naše prostory nebo nakupujete a/nebo prodáváte zboží a služby společnosti SKF Vertevo nebo od ní, sdílíte s námi informace o sobě.
Osobní údaje zpracováváme pomocí elektronických systémů a v případě potřeby tištěných záznamů prostřednictvím autorizovaných pracovníků a poskytovatelů služeb jednajících jménem společnosti SKF Vertevo a podléhajících povinnosti zachování důvěrnosti. Zavádíme vhodná technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním, ztrátou nebo zničením. Pokud jsou osobní údaje nezbytné pro konkrétní službu nebo účel, může nám jejich neposkytnutí zabránit v poskytování této služby nebo plnění tohoto účelu.
V tomto obecném oznámení o ochraně osobních údajů naleznete informace o:
- Kdo jsme
- Kategorie osobních údajů, které zpracováváme
- Proč zpracováváme vaše osobní údaje, právní základ pro zpracování a jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme
- Jak sdílíme vaše osobní údaje
- Jak spravujeme mezinárodní přenosy osobních údajů
- Vaše práva
- Jak nás kontaktovat
Žádáme vás, abyste si pečlivě přečetli toto oznámení o ochraně osobních údajů. Pokud máte jakékoli dotazy ohledně toho, jak nebo proč zpracováváme vaše osobní údaje, naše kontaktní údaje naleznete na konci tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. Kromě tohoto obecného oznámení o ochraně osobních údajů můžete obdržet samostatné oznámení o ochraně osobních údajů v závislosti na kontextu vaší interakce s námi. Společnost SKF Vertevo může naše informace o ochraně osobních údajů čas od času aktualizovat. Doporučujeme vám, abyste si je pravidelně kontrolovali, abyste měli přehled o tom, jak zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje.
Kdo jsme
SKF Vertevo AB je švédská právnická osoba s registračním číslem 556007-3495 a registrovanou adresou Sven Wingquists Gata 2, SE-415 50 Göteborg, Švédsko. Obecně platí, že společnost SKF Vertevo AB je odpovědným správcem za zpracování osobních údajů, pokud není v příslušném oznámení o ochraně osobních údajů, na webových stránkách, v aplikaci nebo ve službě uvedeno jinak.
Vzhledem k tomu, že společnost SKF Vertevo působí prostřednictvím více právnických osob po celém světě, může být odpovědnost za zpracování vašich osobních údajů sdílena s dceřinými společnostmi a přidruženými společnostmi v rámci skupiny SKF Vertevo Group. V závislosti na povaze vaší interakce se společností SKF Vertevo může jiný právní subjekt společnosti SKF Vertevo působit jako nezávislý správce konkrétních činností zpracování, jako je subjekt, u kterého usilujete o zaměstnání nebo který vám poskytuje přímo služby. Pravidla se mohou v jednotlivých zemích lišit, takže místní právní subjekt společnosti SKF Vertevo může poskytnout další informace jako doplněk tohoto obecného oznámení o ochraně osobních údajů.
Seznam společností skupiny SKF Vertevo, které mohou působit jako správce, naleznete pod následujícím odkazem.
Kategorie osobních údajů, které shromažďujeme
Při interakci se společností SKF Vertevo můžeme shromažďovat osobní údaje, které se přímo nebo nepřímo týkají vás jako fyzické žijící osoby. Osobní údaje můžeme obdržet přímo od vás, od společnosti, kterou jste zaměstnáni nebo zastupujete, od jiných právních subjektů v rámci skupiny SKF Vertevo, z veřejných záznamů nebo úřadů nebo z veřejně dostupných informací nebo jiných třetích stran, s nimiž máme obchodní vztah.
Pro upřesnění jsme osobní údaje, které o vás můžeme shromažďovat a zpracovávat, rozdělili do následujících kategorií. Při kontrole informací o tom, proč zpracováváme vaše osobní údaje a na jakém právním základě, se prosím podívejte do těchto kategorií.
Kategorie osobních údajů | Popis/příklady |
Identifikační údaje | Jméno, příjmení, titul, datum narození, identifikační doklady a další údaje, které jste poskytli. |
Kontaktní údaje | Poštovní adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa společnosti. |
Profesionální údaje | Pracovní pozice, zaměstnavatel, oddělení, profesní vzdělání, životopis, kvalifikace, dovednosti, certifikace, záznamy z pohovorů, poznámky, hodnocení, výsledky hodnocení a další informace související se zaměstnáním. |
Údaje o účtu a registraci | Uživatelská jména, přihlašovací údaje, identifikátory účtu, předvolby, podrobnosti o předplatném a informace poskytované při vytváření účtu nebo registraci ke službě. |
Údaje o obchodních vztazích | Informace vyměňované v kontextu obchodního vztahu, včetně korespondence, požadavků, smluv, objednávek, dotazů, interakcí zákaznické podpory a záznamů o komunikaci. |
Údaje o prohlížení a používání | Informace týkající se vaší interakce s našimi webovými stránkami a digitálními službami, včetně IP adresy, typu prohlížeče, operačního systému, informací o zařízení, času přístupu, navštívených stránek, odkazujících URL adres, dat clickstreamu a systémových protokolů. |
Údaje o souborech cookie a sledování | Údaje shromážděné prostřednictvím souborů cookie, pixelů, tagů a podobných technologií, jako jsou online identifikátory, předvolby, analytické informace a informace související s reklamou. Další podrobnosti naleznete v našich zásadách používání souborů cookie. |
Údaje o poloze | Obecná geografická poloha, jako je země, region nebo město. |
Snímky, zvukové a video záznamy | Fotografie, záznamy z průmyslových kamer, zvukové záznamy, videozáznamy a další vizuální nebo audiovizuální materiály shromážděné během návštěv, událostí, schůzek, školení nebo jiných aktivit. |
Údaje o školení a vzdělávání | Informace týkající se účasti na školicích aktivitách, seminářích, webinářích, e-learningových kurzech, certifikacích, hodnoceních, záznamech o docházce, stavu dokončení školení, pokroku ve vzdělávání a související komunikaci. |
Průzkum, zpětná vazba a údaje ze sociálních médií | Informace poskytované prostřednictvím průzkumů, dotazníků, formulářů zpětné vazby, soutěží nebo interakcí na platformách sociálních médií a online komunitách. |
Předvolby marketingu a komunikace | Informace týkající se vašich preferencí ohledně zasílání zpravodajů, marketingových sdělení, pozvánek na akce a dalších propagačních materiálů, včetně záznamů o souhlasu a žádostí o odhlášení. |
Údaje o návštěvníkovi a řízení přístupu | Informace shromážděné při návštěvě našich prostor, včetně registračních údajů návštěvníka, identifikačních dokladů, kde je to vyžadováno, informací o registraci vozidla, přístupových odznaků a protokolů návštěv. |
Údaje o dodržování předpisů a bezpečnosti | Informace nezbytné pro splnění zákonných povinností, provádění bezpečnostních kontrol, vyšetřování incidentů, předcházení podvodům, řízení rizik kybernetické bezpečnosti a ochranu našich systémů, zařízení, zaměstnanců a obchodních operací. |
Hlášení a vyšetřování | Informace obsažené ve zprávách, stížnostech, zveřejněních a podpůrné dokumentaci předložené prostřednictvím kanálů pro oznamování nebo jiných mechanismů hlášení, včetně informací týkajících se nahlášených skutečností, zapojených osob, svědků, vyšetřování, činností řízení případů a související komunikace. |
Údaje o akciích | Jména hlavních akcionářů; procento akcií držených významnými investory; podrobnosti o vlastnictví společnosti, které mohou ovlivnit způsob zpracování/sdílení osobních údajů v rámci skupiny. |
Data schůzky | Pozvánky na schůzky, seznamy účastníků, záznamy v kalendáři, záznamy a přepisy schůzek, poznámky a akční položky. |
Finanční údaje | Platební informace a bankovní účet. |
Obsah a komunikace, které jste poskytli | Jakékoli další osobní údaje, které se dobrovolně rozhodnete poskytnout během interakce se společností SKF Vertevo nebo které jsou vyžadovány pro konkrétní účel, který vám byl sdělen v době shromažďování. |
Společnost SKF Vertevo obecně nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů s výjimkou určitých okolností, kdy je takové zpracování povoleno nebo vyžadováno platnými právními předpisy, včetně dodržování povinností souvisejících se zaměstnáním, zákonných povinností, stanovení, uplatňování nebo obrany právních nároků, podstatného veřejného zájmu, ochrany životně důležitých zájmů, požadavků na ochranu zdraví a bezpečnosti při práci nebo výslovného souhlasu subjektu údajů, pokud je to vyžadováno.
V případě zpracování zvláštních kategorií osobních údajů poskytne společnost SKF Vertevo příslušné informace a zavede vhodná bezpečnostní opatření na ochranu těchto údajů.
Proč shromažďujeme vaše osobní údaje, právní základ pro zpracování a jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme
Abychom mohli zpracovávat vaše osobní údaje, potřebujeme pro toto zpracování právní základ. V závislosti na účelu se můžeme spoléhat na různé právní základy. Právní základy, na které se můžeme spolehnout, jsou následující:
- Smlouva. Osobní údaje, které o vás zpracováváme, jsou nezbytné pro plnění nebo uzavření smlouvy s vámi. Vezměte prosím na vědomí, že toto není právní základ pro zpracování vašich kontaktních údajů, pokud jste zástupcem obchodního partnera, se kterým uzavíráme smlouvu.
- Zákonná povinnost. Zpracování vašich osobních údajů je nezbytné pro to, abychom splnili zákonnou povinnost nebo pokud jsme ze zákona povinni vaše osobní údaje zpracovávat.
- Oprávněný zájem. Pokud je zpracování vašich osobních údajů nezbytné pro oprávněný zájem společnosti SKF Vertevo nebo třetí strany, s výjimkou případů, kdy jsou tyto zájmy převáženy vaším zájmem nezpracovávat vaše osobní údaje. Společnost SKF Vertevo pečlivě posuzuje a vyvažuje své oprávněné zájmy proti právům a svobodám dotčených osob a zavádí vhodná bezpečnostní opatření, aby zajistila, že takové zpracování zůstane spravedlivé, přiměřené a v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů. Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu, máte vždy právo požadovat další informace o tom, jak bylo posouzení oprávněného zájmu provedeno.
- Souhlas. Subjekt údajů souhlasil se zpracováním svých osobních údajů a může tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu neovlivní zákonnost zpracování na základě souhlasu před jeho odvoláním. Souhlas lze odvolat podle pokynů uvedených na příslušném banneru souhlasu nebo v příslušném oznámení o ochraně osobních údajů. Další informace o tom, jak spravovat nebo upravovat předvolby a nastavení souborů cookie, naleznete v našich zásadách pro banner souborů cookie a soubory cookie.
Zpracováváme osobní údaje týkající se různých kategorií jednotlivců v závislosti na vašem vztahu se společností SKF Vertevo. V tabulce níže popisujeme, proč zpracováváme vaše osobní údaje, které kategorie osobních údajů zpracováváme, odkud je shromažďujeme, právní základ pro zpracování a jak dlouho vaše osobní údaje uchováváme.
A. Návštěvníci webových stránek a online uživatelé
ÚČEL | KATEGORIE DAT | ZDROJ DAT | PRÁVNÍ ZÁKLAD | UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ |
Registrace webových stránek a správa uživatelských účtů | • Identifikační údaje • Kontaktní údaje • Profesionální údaje • Údaje o účtu a registraci | Přímo od jednotlivce | • Plnění smlouvy nebo předsmluvní opatření • Oprávněný zájem na poskytování bezpečného přístupu k online službám, zlepšování uživatelských zkušeností, správě účtů a udržování kvality služeb
| Dokud účet zůstane aktivní a poté podle postupů nečinnosti účtu |
Analýza webových stránek a monitorování používání | • Údaje o procházení a používání • Údaje o souborech cookie a sledování
| Přímo ze zařízení/prohlížeče; soubory cookie a podobné technologie | • Oprávněný zájem o porozumění výkonu webových stránek, zlepšování funkčnosti, uživatelského prostředí a obsahu
• Souhlas, pokud to vyžadují platné zákony o souborech cookie
| Podle zásad používání souborů cookie a nastavení souborů cookie / preferencí souhlasu |
Profilování, analýza a predikce preferencí, zvyků a zájmů v oblasti personalizace a cílených nabídek
| • Identifikační údaje • Údaje o procházení a používání • Údaje o souborech cookie a sledování • Údaje o poloze
| Přímo od jednotlivce; soubory cookie a analytické technologie | • Souhlas | Dokud není souhlas odvolán nebo nevyprší |
Přístup k online portálům a službám, včetně školicích platforem | • Identifikační údaje • Údaje o účtu a registraci • Údaje o procházení a používání • Obsah a komunikace, které jste poskytli • Údaje o školení a vzdělávání | Primárně od jednotlivce; může být také generováno prostřednictvím používání platformy | • Plnění smlouvy
| Doba trvání přístupových práv a podle příslušných harmonogramů uchovávání |
B. Zákazníci, potenciální zákazníci a další osoby se zájmem o naši společnost a produkty
ÚČEL | KATEGORIE DAT | ZDROJ DAT | PRÁVNÍ ZÁKLAD | UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ |
Kontaktní požadavky, dotazy zákazníků, produktová a technická podpora | • Identifikační údaje • Kontaktní údaje • Profesionální údaje • Údaje o obchodních vztazích
| Přímo od jednotlivce; může také pocházet od zaměstnavatele nebo organizace zákazníka | • Plnění smlouvy nebo předsmluvní opatření
| Doba trvání činnosti podpory a do uzavření žádosti plus platné právní a administrativní požadavky |
Řízení obchodních vztahů se zákazníky | • Identifikační údaje • Kontaktní údaje • Profesionální údaje • Údaje o obchodních vztazích
| Přímo od jednotlivce, organizací zaměstnavatele, veřejně dostupných obchodních zdrojů | • Plnění smlouvy nebo předsmluvní opatření
| Doba trvání vztahu plus zákonné požadavky na uchovávání |
Marketingová komunikace a zpravodaje | • Identifikační údaje • Kontaktní údaje • Profesionální údaje • Předvolby marketingu a komunikace
| Přímo od jednotlivce | • Souhlas | Dokud není souhlas odvolán, předvolby se nezmění nebo se jednotlivec odhlásí, plus omezená doba nezbytná pro uchovávání záznamů o potlačení
|
Propagační iniciativy, akce a veletrhy | • Identifikační údaje • Kontaktní údaje • Profesionální údaje • Snímky, zvukové a video záznamy | Přímo od jednotlivce; organizátorů akcí; zaměstnavatelů | • Oprávněný zájem na organizaci akcí, udržování obchodních vztahů, propagaci produktů a služeb a dokumentaci firemních akcí
| Po dobu nezbytnou k řízení iniciativy a udržování souvisejících obchodních vztahů |
Průzkumy, zpětná vazba, reference a interakce na sociálních sítích
(Přístup prostřednictvím sociálních sítí může zahrnovat zpracování vašich osobních údajů na základě jejich vlastních zásad) | • Identifikační údaje • Kontaktní údaje • Profesionální údaje • Snímky, zvukové a video záznamy • Průzkum, zpětná vazba a údaje ze sociálních médií • Obsah a komunikace, které jste poskytli
| Přímo od jednotlivce; platformy sociálních médií, kde je to relevantní | • Souhlas, pokud je vyžadován
| Až do dokončení analýz a podle příslušných harmonogramů uchovávání, obchodních potřeb a interakcí na platformě |
C. Dodavatelé, poskytovatelé služeb, obchodní partneři a konzultanti
ÚČEL | KATEGORIE DAT | ZDROJ DAT | PRÁVNÍ ZÁKLAD | UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ |
Správa obchodních vztahů s dodavateli, poskytovateli služeb, konzultanty, distributory a dalšími obchodními partnery, včetně plateb | • Identifikační údaje • Kontaktní údaje • Profesionální údaje • Údaje o obchodních vztazích • Finanční údaje
| Přímo od jednotlivce; zaměstnavatelských organizací; veřejně dostupných obchodních zdrojů | • Plnění smlouvy nebo předsmluvní opatření
| Doba trvání vztahu plus zákonné požadavky na uchovávání |
D. Návštěvníci našich kanceláří, továren, zařízení a akcí
ÚČEL | KATEGORIE DAT | ZDROJ DAT | PRÁVNÍ ZÁKLAD | UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ |
Správa návštěvníků, zabezpečení, zdraví a bezpečnost, kontrola přístupu | • Identifikační údaje • Kontaktní údaje • Snímky, zvukové a video záznamy • Údaje o návštěvnících a řízení přístupu • Údaje o dodržování předpisů a bezpečnosti | Přímo od jednotlivce; CCTV a systémy řízení přístupu | • Dodržování zákonných povinností týkajících se bezpečnosti a zabezpečení
| V souladu s platnými požadavky na zabezpečení, bezpečnost a kontrolu přístupu |
E. Uchazeči o zaměstnání a uchazeči
ÚČEL | KATEGORIE DAT | ZDROJ DAT | PRÁVNÍ ZÁKLAD | UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ |
Hodnocení náboru a kandidátů | • Identifikační údaje • Kontaktní údaje • Profesionální údaje • Snímky, audio a video záznamy • Obsah a komunikace, které jste poskytli
| Přímo od jednotlivce; náborových agentur; rozhodčích; veřejně dostupných profesionálních zdrojů (např. LinkedIn), pokud to povoluje zákon | • Předsmluvní opatření na žádost uchazeče
| Doba trvání náborového procesu a platná pravidla uchovávání. |
F. Informátoři, hlášené osoby a další osoby zapojené do hlášení
ÚČEL | KATEGORIE DAT | ZDROJ DAT | PRÁVNÍ ZÁKLAD | UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ |
Informování | Kanál Whistleblowing naleznete v samostatném oznámení o ochraně osobních údajů. | |||
Aktivity v oblasti etiky, dodržování předpisů a vyšetřování (neinformování) | • Údaje o hlášení a vyšetřování • Údaje o dodržování předpisů a bezpečnosti | Přímo od osoby podávající hlášení; účastníků vyšetřování; zdrojů důkazů třetích stran | • Dodržování zákonných povinností
| Pokud je to nezbytné k provádění činností v oblasti dodržování předpisů a vyšetřování, zavedení nápravných opatření, splnění zákonných povinností a stanovení, uplatnění nebo obhajoba právních nároků |
G. Vynálezci, žadatelé o patenty a přispěvatelé k duševnímu vlastnictví
ÚČEL | KATEGORIE DAT | ZDROJ DAT | PRÁVNÍ ZÁKLAD | UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ |
Správa zveřejnění vynálezů, patentových přihlášek a práv duševního vlastnictví | • Identifikační údaje • Kontaktní údaje • Profesionální údaje • Obsah a komunikace, které jste poskytli • Finanční údaje | Přímo od jednotlivce, organizací zaměstnavatele, zástupců patentů | • Dodržování zákonných povinností
| Doba trvání životního cyklu duševního vlastnictví a příslušné zákonné promlčecí lhůty |
H. Osoby podléhající požadavkům na dodržování předpisů, právním a vývozním předpisům
ÚČEL | KATEGORIE DAT | ZDROJ DAT | PRÁVNÍ ZÁKLAD | UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ |
Kontrola dodržování předpisů, kontrola vývozu, dodržování sankcí, řízení právních nároků a dodržování předpisů | • Identifikační údaje • Kontaktní údaje • Údaje o poloze • Údaje o dodržování předpisů a bezpečnosti • Údaje o hlášení a vyšetřování
| Přímo od jednotlivce; zákazníků, dodavatelů nebo obchodních partnerů; veřejných rejstříků; sankčních seznamů; poskytovatelů prověřování dodržování předpisů | • Dodržování zákonných povinností
| Po dobu vyžadovanou zákonem a jakékoli příslušné promlčecí lhůty pro právní nároky |
I. Akcionáři, investoři a tržní a mediální analytici
ÚČEL | KATEGORIE DAT | ZDROJ DAT | PRÁVNÍ ZÁKLAD | UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ |
Správa záznamů akcionářů, organizace setkání akcionářů, dodržování požadavků na správu a řízení společnosti a komunikace s akcionáři | • Identifikační údaje • Kontaktní údaje • Profesionální údaje • Údaje o akciích • Údaje o schůzce • Finanční údaje
| Přímo od vás; pokladny akcií; správci, makléři, finanční instituce a další poskytovatelé třetích stran zapojení do správy akcionářů | • Dodržování zákonných povinností
| Po dobu, po kterou zůstanete akcionářem, a poté tak, jak to vyžadují platné zákony a požadavky na správu a řízení společnosti |
Plánování schůzek, schůzky, hovory a interakce s investory, včetně finančních aspektů, tržních analytiků a mediálních analytiků, včetně situací, kde jsou záznamy vyžadovány pro účely dodržování předpisů | • Identifikační údaje • Kontaktní údaje • Profesionální údaje • Snímky, zvukové a video záznamy • Údaje o schůzce • Finanční údaje
| Přímo od vás; veřejně dostupné profesionální zdroje; organizátoři akcí třetích stran nebo poskytovatelé komunikačních služeb | • Dodržování zákonných povinností, pokud je zaznamenávání nebo dokumentace vyžadována zákonem
| Po dobu požadovanou platnými zákony, předpisy a požadavky na interní vedení záznamů |
Aktualizace vztahů s investory, tiskové zprávy, finanční informace a další relevantní sdělení, která jste si předplatili | • Identifikační údaje • Kontaktní údaje • Profesionální údaje • Předvolby marketingu a komunikace | Přímo od vás; veřejně dostupné obchodní a profesionální zdroje | • Oprávněný zájem na správě vašeho předplatného a poskytování požadovaných vztahů s investory nebo mediální komunikace
| Po dobu, po kterou si udržujete platné předplatné nebo vztah s námi, nebo dokud se neodhlásíte nebo neodvoláte svůj souhlas, je-li to relevantní |
J. Členové představenstva
ÚČEL | KATEGORIE DAT | ZDROJ DAT | PRÁVNÍ ZÁKLAD | UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ |
Řízení členství v představenstvu, organizace zasedání představenstva a výboru, aktivity správy a řízení společnosti, dodržování právních a regulačních požadavků a komunikace se členy představenstva | • Identifikační údaje • Údaje o schůzce • Finanční údaje
| Přímo od vás; interní firemní záznamy; veřejné rejstříky a regulační zdroje; profesionální poradci; regulační orgány a další třetí strany zapojené do činností řízení společnosti
| • Dodržování zákonných povinností | Po dobu trvání vašeho členství v představenstvu a poté po dobu požadovanou platnými zákony, požadavky na správu a řízení společnosti, omezovací lhůty a interní zásady uchovávání záznamů |
Obecně platí, že společnost SKF Vertevo uchovává vaše osobní údaje pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny. Po dosažení účelů zpracování vašich osobních údajů jsou informace vymazány nebo uloženy ve formě, která brání identifikaci dotčených osob. Společnost SKF Vertevo však uchovává osobní údaje po delší dobu, pokud existují práva nebo povinnosti podle platných zákonů a dohod nebo pokud je to nezbytné pro řešení jakýchkoli právních nároků.
Nezapojujeme se do výhradně automatizovaného rozhodování, včetně profilování, které má právní účinky týkající se vás nebo vás podobně významně ovlivňuje. Rozhodnutí, která mohou ovlivnit jednotlivce, vždy podléhají smysluplnému zapojení a kontrole ze strany lidí.
Jak sdílíme vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje mohou být sdíleny s různými příjemci pro obchodní, organizační, právní a provozní účely. Ve všech případech budeme sdílet pouze osobní údaje, které jsou nezbytné k dosažení příslušných účelů popsaných v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.
Společnosti skupiny SKF Vertevo
SKF Vertevo je globální organizace, takže vaše osobní údaje mohou být sdíleny a předávány jiným společnostem skupiny SKF Vertevo Group, které se nacházejí po celém světě, pro účely včetně provozu a správy webových stránek, IT a systémové podpory, obchodní správy, analytických a marketingových aktivit, řízení náboru a kariéry, kanálů hlášení, správy duševního vlastnictví, činností v oblasti dodržování předpisů a ukládání dat.
Jakékoli přenosy osobních údajů mezi přidruženými společnostmi SKF Vertevo se řídí vnitropodnikovou dohodou založenou na standardních smluvních doložkách schválených Evropskou komisí nebo na jiných mechanismech uznávaných příslušnými orgány.
V závislosti na okolnostech a účelech zpracování mohou společnosti skupiny SKF Vertevo jednat buď jako nezávislí správci, nebo jako zpracovatelé zpracovávající osobní údaje jménem jiné společnosti skupiny SKF Vertevo.
Poskytovatelé služeb
Společnost SKF Vertevo také najímá externí poskytovatele služeb, aby zpracovávali osobní údaje jejím jménem a podle svých pokynů. Tito poskytovatelé působí jako zpracovatelé údajů a jsou smluvně vázáni příslušnými smlouvami o zpracování údajů a povinnostmi zachování důvěrnosti. Tito poskytovatelé mohou podporovat společnost SKF Vertevo v oblastech, jako jsou IT služby, hosting, cloudové služby, správa webových stránek, ukládání dat, technická podpora a další obchodní operace.
Třetí strany
Společnost SKF Vertevo může také sdílet vaše osobní údaje s třetími stranami, které zpracovávají osobní údaje jako nezávislí správci pro své vlastní účely a v souladu s platnými zákony. Mohou sem patřit profesionální poradci, patentoví agenti, auditoři, obchodní partneři, pojišťovny a další strany zapojené do poskytování služeb nebo řízení obchodních aktivit.
Kromě toho může společnost SKF Vertevo zpřístupnit osobní údaje orgánům veřejné správy, regulačním orgánům, soudům, donucovacím orgánům nebo jiným subjektům, pokud to vyžadují platné zákony nebo pokud je to nezbytné k určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků, ochraně práv společnosti SKF Vertevo nebo splnění zákonných a regulačních povinností.
Pokud byste chtěli více informací týkajících se sdílení vašich osobních údajů, kontaktujte nás prosím na adrese privacy@skfvertevo.com.
Jak spravujeme mezinárodní převody
Vzhledem ke globálním obchodním operacím společnosti SKF Vertevo může být nutné zpřístupnit a předat osobní údaje příjemcům, kteří se nacházejí v jiné zemi, než ve které byly poprvé shromážděny. Pokud jsou osobní údaje předávány mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) do zemí, které neposkytují odpovídající úroveň ochrany (třetí země), provede společnost SKF Vertevo posouzení dopadu na předávání a zavede vhodná technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů během předávání a po něm.
V závislosti na okolnostech převodu může společnost SKF Vertevo:
- Spolehněte se na rozhodnutí o přiměřenosti přijaté Evropskou komisí.
- Uzavírat dohody založené na standardních smluvních doložkách vydaných Evropskou komisí a zavádět jakákoli doplňková opatření požadovaná platnými zákony.
- Spolehněte se na jakékoli příslušné odchylky.
Pokud jsou osobní údaje přenášeny z jurisdikcí mimo EHP, které stanoví konkrétní požadavky na mezinárodní přenos, společnost SKF Vertevo bude dodržovat platné právní požadavky a implementovat bezpečnostní opatření požadovaná příslušnými právními předpisy.
Pro další informace týkající se mezinárodních přenosů osobních údajů a použitých ochranných opatření nás prosím kontaktujte na adrese privacy@skfvertevo.com.
Vaše práva
Máte právo vědět, zda zpracováváme vaše osobní údaje. Pokud tak učiníme, máte také právo:
- Požadovat a přijímat informace o osobních údajích, které zpracováváme, a proč je zpracováváme. Kromě toho můžete obdržet kopii všech osobních údajů, které o vás máme, spolu s informacemi o tom, jak byly údaje shromážděny, zpracovány, sdíleny atd.
- Nechte opravit chybná data. Pokud jsou osobní údaje, které o vás zpracováváme, nesprávné, máte právo na jejich opravu. Máte také právo doplnit neúplné osobní údaje o další informace, které mohou být potřebné k tomu, aby byly osobní údaje správné.
- Nechte data odstranit. V některých případech máte právo na vymazání svých osobních údajů, například: (i) pokud údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny; (ii) pokud nesouhlasíte s používáním, které je založeno na našem oprávněném zájmu, a nemůžeme prokázat závažné důvody, které převažují nad vašimi zájmy; (iii) osobní údaje byly použity nezákonně; (iv) vymazání je vyžadováno pro splnění zákonné povinnosti.
- Žádost o omezení. Platí: (i) pokud se domníváte, že osobní údaje jsou nesprávné a požádali jste o opravu. Pokud ano, můžete nás také požádat, abychom omezili naše používání, zatímco vyšetřujeme, zda jsou osobní údaje správné nebo ne; (ii) pokud je zpracování nezákonné, ale vy nechcete, abychom osobní údaje vymazali; (iii) pokud již nepotřebujeme osobní údaje pro účely, pro které jsme je shromáždili, ale potřebujete, aby bylo možné vznést, uplatnit nebo obhajovat právní nároky; (iv) pokud proti zpracování vznesete námitku. Pokud ano, můžete požádat, abychom omezili naše zpracování, zatímco vyšetřujeme, zda náš zájem o zpracování vašich osobních údajů převažuje nad vašimi zájmy. I když jste nás požádali, abychom omezili naše zpracování vašich osobních údajů, máme právo je zpracovávat pro uložení, pokud jsme získali váš souhlas s jejich používáním. Informace můžeme také použít k prosazování nebo obraně právních nároků nebo k ochraně práv někoho jiného nebo k použití informací z důvodů souvisejících s důležitým veřejným zájmem.
- Souhlas. V rozsahu, v jakém zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Takové odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování údajů před odvoláním souhlasu. Svůj souhlas můžete odvolat podle pokynů uvedených na banneru souhlasu nebo podle postupů specifických oznámení o ochraně osobních údajů. Další informace o tom, jak můžete změnit předvolby a nastavení souborů cookie, naleznete v našem banneru o souborech cookie a zásadách používání souborů cookie.
- Přenositelnost údajů. Máte právo obdržet své osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a převést tyto osobní údaje jinému správci za předpokladu, že zpracování je založeno na vašem souhlasu nebo na smlouvě, jejíž jste smluvní stranou a je prováděno automatizovanými prostředky.
- Námitka proti používání dat. Máte právo vznést námitku proti zpracování, které je založeno na našem oprávněném zájmu. Pokud vznesete námitku, na základě vaší situace vyhodnotíme, zda naše zájmy na používání údajů převažují nad vašimi zájmy na údajích, které nejsou pro tento účel používány. To znamená, že již nebudeme zpracovávat osobní údaje pro účely, proti kterým máte námitky, pokud nebudeme moci prokázat přesvědčivé oprávněné důvody, které převažují nad vašimi právy a svobodami. Osobní údaje však můžeme nadále používat k určení, výkonu nebo obraně právních nároků. Pokud vznesete námitku, máte také právo požadovat, abychom omezili naše zpracování během vyšetřování záležitosti. Pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, včetně souvisejících profilování, máte právo kdykoli a zdarma vznést námitku a my takové zpracování na základě vaší námitky zastavíme.
Podat stížnost. Pokud nesouhlasíte se způsobem, jakým zpracováváme vaše osobní údaje, můžete podat stížnost zasláním e-mailu na adresu privacy@skfvertevo.com. Abychom vás mohli identifikovat a vyřešit vaši stížnost, uveďte prosím ve svém e-mailu následující informace: Celé jméno; Datum narození; Národnost a země pobytu; E-mailová adresa spojená s vaším vztahem s námi; a okolnosti vaší interakce se společností SKF Vertevo a právnickou osobou SKF Vertevo, se kterou jste komunikovali.
V některých případech, pokud původně poskytnuté informace nejsou dostatečné k ověření vaší totožnosti nebo vyhledání osobních údajů relevantních pro vaši stížnost, vás můžeme kontaktovat a požádat vás o další informace.
Poskytnuté údaje budeme používat výhradně pro účely ověření vaší totožnosti a zpracování vaší stížnosti.
Máte také právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu v zemi, kde žijete, pracujete nebo kde se domníváte, že k porušení došlo. Ocenili bychom však možnost vyřešit vaše obavy přímo předtím, než se obrátíte na dozorový úřad.
Jak nás kontaktovat
V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů společností SKF Vertevo můžete kontaktovat našeho pracovníka pro ochranu osobních údajů skupiny e-mailem na adrese privacy@skfvertevo.com
Případně můžete svou korespondenci zaslat poštou na adresu sídla SKF Vertevo na adrese:
SKF Vertevo AB
Oddělení pro dodržování předpisů a etiku
SE-415 05 Göteborg · Švédsko