Il nostro impegno in materia di segnalazioni
In SKF Vertevo, ci impegniamo a condurre le nostre attività con integrità e nel rispetto del nostro Codice di comportamento. Incoraggiamo i dipendenti, i partner commerciali e le altre parti interessate a segnalare sospette condotte illecite o violazioni.
Il nostro sistema mette a disposizione canali sicuri per segnalare potenziali violazioni da parte di dipendenti o partner esterni, consentendo di avviare tempestivamente le indagini e adottare le misure appropriate. Vietiamo severamente qualsiasi forma di ritorsione contro chiunque effettui una segnalazione in buona fede.
Cosa segnalare
Il canale di segnalazione deve essere utilizzato per segnalare violazioni effettive o sospette della legge, del Codice di comportamento SKF Vertevo, del Codice di comportamento per i fornitori, del Codice di comportamento per i concessionari o delle nostre politiche aziendali.
Rientrano in questo ambito violazioni quali frode, corruzione, concussione, conflitti di interesse, illeciti finanziari, violazioni della legge sulla concorrenza, riciclaggio di denaro, violazioni delle sanzioni, molestie, discriminazioni, ritorsioni, violazioni dei diritti umani, violazioni in materia di salute, sicurezza o ambiente, violazioni della privacy e della sicurezza delle informazioni, nonché altre gravi violazioni della legge, delle politiche aziendali o dei nostri Codici di comportamento che coinvolgano dipendenti, fornitori, concessionari, appaltatori, consulenti, agenti o altri partner commerciali.
Il segnalante non deve necessariamente essere in possesso di prove certe per esprimere il proprio sospetto. Tuttavia, il segnalante deve sempre agire in buona fede ed è vietato presentare deliberatamente segnalazioni false o dolose.
Problemi relativi all’insoddisfazione sul posto di lavoro
Il canale di segnalazione non è destinato a questioni personali, insoddisfazione generale sul posto di lavoro, questioni ordinarie relative al rapporto di lavoro o disaccordi interpersonali che non riguardino comportamenti scorretti. Le preoccupazioni che non indicano una potenziale violazione della legge, della politica aziendale o del Codice di comportamento devono essere segnalate attraverso altri canali appropriati.
Modalità di segnalazione
In caso di dubbi su potenziali condotte illecite, è possibile inviare una segnalazione attraverso il nostro canale di segnalazione, gestito da un fornitore terzo indipendente. La piattaforma è disponibile in più lingue ed è progettata per garantire una segnalazione riservata e sicura.
Oltre a utilizzare il canale di segnalazione, i dipendenti possono segnalare eventuali problemi anche tramite il proprio responsabile, il responsabile del proprio responsabile, People Experience (PX) o l’Ufficio Legal & Compliance.
Le segnalazioni possono essere inviate sia per iscritto che verbalmente e, ove consentito dalla legge locale, è possibile scegliere di mantenere l’anonimato. Se desideri incontrare di persona il team incaricato della gestione delle segnalazioni, puoi richiedere un incontro in presenza al momento dell’invio della segnalazione tramite il nostro canale dedicato.
Inviare una segnalazione
Incoraggiamo tutti a effettuare segnalazioni in buona fede. SKF Vertevo vieta rigorosamente qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chiunque segnali una situazione problematica o aiuti un’altra persona a effettuare una segnalazione. Le segnalazioni vengono gestite in modo riservato e qualsiasi forma di ritorsione può comportare azioni disciplinari.