Informativa generale sulla privacy
Introduzione
Per SKF Vertevo la privacy e la tutela dell'integrità sono principi imprescindibili. Ci impegniamo a rispettare la privacy e i diritti alla protezione dei dati per il trattamento dei tuoi dati personali, a trattarli in modo sicuro e lecito e a comunicare le modalità di trattamento dei tuoi dati personali in modo trasparente.
Quando interagisci con noi, ad esempio visitando il nostro sito web, utilizzando i nostri servizi online o web, partecipando a un evento SKF Vertevo, visitando le nostre strutture o acquistando e/o vendendo prodotti e servizi da o a SKF Vertevo, condividi con noi informazioni sulla tua persona.
Trattiamo i dati personali utilizzando sistemi elettronici e, ove necessario, documenti cartacei, avvalendoci di personale autorizzato e fornitori di servizi che operano per conto di SKF Vertevo e sono vincolati da obblighi di riservatezza. Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, alterazione, divulgazione, perdita o distruzione. Qualora i dati personali fossero necessari per un servizio o una finalità specifici, il loro mancato conferimento potrebbe impedirci di erogare tale servizio o di adempiere a tale finalità.
In questa Informativa generale sulla privacy, troverai informazioni su:
- Chi siamo
- Le categorie di dati personali che trattiamo
- Perché trattiamo i tuoi dati personali, la base giuridica del trattamento e per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali
- Come condividiamo i tuoi dati personali
- Come gestiamo i trasferimenti internazionali di dati personali
- I tuoi diritti
- Come contattarci
Ti invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy. In caso di domande su come o perché trattiamo i tuoi dati personali, troverai le nostre informazioni di contatto alla fine della presente Informativa sulla privacy. Oltre alla presente Informativa generale sulla privacy, potresti ricevere un’Informativa sulla privacy separata in base al contesto della tua interazione con noi. SKF Vertevo potrebbe aggiornare periodicamente le nostre informazioni sulla privacy. Ti invitiamo a controllare periodicamente per rimanere aggiornato su come trattiamo e proteggiamo i tuoi dati personali.
Chi siamo
SKF Vertevo AB è un’entità giuridica svedese con numero di registrazione societaria 556007-3495 e sede legale in Sven Wingquists Gata 2, SE-415 50 Gothenburg, Svezia. In generale, SKF Vertevo AB è il responsabile del trattamento dei dati personali, salvo diversa indicazione in un’Informativa sulla privacy, sito web, applicazione o servizio pertinenti.
SKF Vertevo opera attraverso più entità legali in tutto il mondo, quindi la responsabilità del trattamento dei dati personali può essere condivisa con le filiali e le affiliate all’interno del Gruppo SKF Vertevo. In base alla natura dell’interazione con SKF Vertevo, una diversa entità giuridica SKF Vertevo potrebbe agire in qualità di titolare autonomo del trattamento per specifiche attività di trattamento, come ad esempio l'entità presso la quale intendi candidarti per un impiego o che ti fornisce servizi direttamente. Le regole potrebbero variare in base al paese, pertanto l’entità legale SKF Vertevo locale potrebbe fornire ulteriori informazioni a integrazione della presente Informativa generale sulla privacy.
Fare riferimento al link di seguito per un elenco delle aziende del gruppo SKF Vertevo che potrebbero agire in qualità di responsabili del trattamento.
Categorie dei dati personali che acquisiamo
Quando interagisci con SKF Vertevo, potremmo acquisire, direttamente o indirettamente, dati personali che ti riguardano in qualità di persona fisica. Potremmo ricevere dati personali direttamente da te, da un’azienda presso cui lavori o che rappresi, da altre entità legali all'interno del Gruppo Vertevo, da registri pubblici o autorità, oppure da informazioni di dominio pubblico o da altri soggetti terzi con cui intratteniamo rapporti commerciali.
Per chiarezza, abbiamo suddiviso i dati personali che potremmo acquisire e trattare sulla tua persona nelle seguenti categorie. Ti invitiamo a fare riferimento a queste categorie quando consulti le informazioni relative ai motivi per cui trattiamo i tuoi dati personali e alla base giuridica su cui si fonda tale trattamento.
Categoria di dati personali | Descrizione/Esempi |
Dati di identificazione | Nome, cognome, titolo, data di nascita, documenti di identità e altri dettagli forniti da te. |
Dati di contatto | Indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo aziendale. |
Dati professionali | Qualifica professionale, datore di lavoro, reparto, esperienza professionale, curriculum vitae, titoli di studio e professionali, competenze, certificazioni, registrazioni dei colloqui, note, valutazioni, risultati delle valutazioni, e altre informazioni relative all’impiego. |
Account e dati di registrazione | Nomi utente, credenziali di accesso, identificativi dell’account, preferenze, dettagli dell’abbonamento e informazioni fornite durante la creazione di un account o la registrazione a un servizio. |
Dati sui rapporti commerciali | Informazioni scambiate nel contesto di un rapporto commerciale, tra cui corrispondenza, richieste, contratti, ordini, richieste di informazioni, interazioni con l’assistenza clienti e registrazioni delle comunicazioni. |
Dati relativi a navigazione e utilizzo | Informazioni relative alla tua interazione con i nostri siti web e servizi digitali, tra cui indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, informazioni sul dispositivo, tempi di accesso, pagine visitate, URL di riferimento, dati di navigazione e registri di sistema. |
Cookie e dati di tracciamento | Dati raccolti tramite cookie, pixel, tag e tecnologie simili, come identificatori online, preferenze, informazioni analitiche e informazioni relative alla pubblicità. Per ulteriori dettagli, consulta la nostra Politica sui cookie. |
Dati sulla posizione | Posizione geografica generale, come paese, regione o città. |
Immagini, registrazioni audio e video | Fotografie, registrazioni di videosorveglianza (CCTV), registrazioni audio, riprese video e altro materiale visivo o audiovisivo acquisito durante visite, eventi, riunioni, sessioni di formazione o altre attività. |
Dati relativi a formazione e apprendimento | Informazioni relative alla partecipazione ad attività di formazione, seminari, webinar, corsi di e-learning, certificazioni, valutazioni, registri delle presenze, stato di completamento della formazione, progressi di apprendimento e comunicazioni correlate. |
Sondaggio, feedback e dati sui social media | Informazioni fornite tramite sondaggi, questionari, moduli di feedback, concorsi o interazioni su piattaforme di social media e community online. |
Preferenze di marketing e comunicazione | Informazioni relative alle tue preferenze per la ricezione di newsletter, comunicazioni di marketing, inviti a eventi e altri materiali promozionali, compresa la registrazione dei consensi e delle richieste di revoca del consenso (opt-out). |
Dati relativi al visitatore e al controllo degli accessi | Informazioni acquisite quando visiti le nostre strutture, inclusi i dettagli di registrazione del visitatore, i documenti di identificazione, ove richiesto, le informazioni di registrazione del veicolo, i badge di accesso e i registri delle visite. |
Dati relativi a conformità e sicurezza | Informazioni necessarie per adempiere agli obblighi di legge, effettuare controlli di sicurezza, indagare su incidenti, prevenire frodi, gestire i rischi di sicurezza informatica e proteggere i nostri sistemi, strutture, dipendenti e attività aziendali. |
Dati relativi a segnalazioni e indagini | Informazioni contenute in report, reclami, divulgazioni e documentazione di supporto inviate tramite canali di segnalazione o altri meccanismi di segnalazione, comprese le informazioni relative a fatti segnalati, persone coinvolte, testimoni, indagini, attività di gestione dei casi e comunicazioni correlate. |
Dati sulla partecipazione azionaria | Nomi dei principali azionisti, percentuale di azioni detenute da investitori importanti, dettagli sulla proprietà aziendale che possono influenzare il modo in cui i dati personali vengono trattati/condivisi all’interno del Gruppo. |
Dati relativi alle riunioni | Inviti alle riunioni, elenchi dei partecipanti, impegni programmati, registrazioni e trascrizioni delle riunioni, note e attività operative. |
Dati finanziari | Informazioni relative a pagamenti e conti bancari. |
Contenuti e comunicazioni che ci hai fornito | Qualsiasi altra informazione personale che scegli volontariamente di fornire durante un’interazione con SKF Vertevo, o che è necessaria per una finalità specifica che ti è stata comunicata al momento dell’acquisizione. |
SKF Vertevo, in genere, non tratta categorie speciali di dati personali, tranne in determinate circostanze in cui tale trattamento è consentito o imposto dalla normativa vigente, incluso l’adempimento di obblighi legali o relativi all’impiego, l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, un rilevante interesse pubblico, la tutela di interessi vitali, i requisiti di salute e sicurezza sul lavoro o il consenso esplicito del soggetto interessato, ove richiesto.
Qualora venissero trattate categorie speciali di dati personali, SKF Vertevo fornirà informazioni appropriate e adotterà misure di salvaguardia adeguate per proteggere tali dati.
Motivi per cui trattiamo i tuoi dati personali, base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei tuoi dati personali
Per consentirci di trattare i tuoi dati personali, è necessaria una base giuridica per il trattamento. Possiamo avvalerci di diverse basi giuridiche a seconda della finalità. Tali basi giuridiche sono le seguenti:
- Contratti. I dati personali che trattiamo relativi alla tua persona sono necessari per dare esecuzione a un contratto stipulato con te o per siglarne uno. Tuttavia, questa non potrà essere la base giuridica per il trattamento dei dati di contatto se il soggetto interessato è un rappresentante di un partner commerciale con cui stiamo stipulando un contratto.
- Obbligo di legge. Il trattamento dei tuoi dati personali è necessario per consentirci di adempiere a un obbligo di legge o qualora fossimo tenuti per legge a trattare i tuoi dati personali.
- Legittimo interesse. Il trattamento dei tuoi dati personali è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse di SKF Vertevo o di terzi, salvo laddove il tuo interesse a non consentire il trattamento dei tuoi dati personali prevalga sul nostro interesse. SKF Vertevo valuta attentamente e bilancia i propri interessi legittimi rispetto ai diritti e alle libertà dei soggetti interessati e adotta adeguate misure di salvaguardia per garantire che tale trattamento sia sempre corretto, proporzionato e conforme alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Qualora i tuoi dati personali fossero trattati sulla base di un legittimo interesse, hai sempre il diritto di richiedere ulteriori informazioni su come è stata eseguita la valutazione del legittimo interesse.
- Consenso. Il soggetto interessato ha acconsentito al trattamento dei propri dati personali e può revocare tale consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. Il consenso può essere revocato seguendo le istruzioni fornite nel relativo banner di consenso o nell’Informativa sulla privacy pertinente. Inoltre, consulta il nostro e l’Informativa sui cookie per ulteriori informazioni su come gestire o modificare le preferenze e le impostazioni dei cookie.
Trattiamo dati personali relativi a diverse categorie di soggetti, in base al rapporto che intercorre con SKF Vertevo. Nella tabella di seguito, descriviamo il motivo per cui trattiamo i tuoi dati personali, quali categorie di dati personali trattiamo, da dove li acquisiamo, la base giuridica per il trattamento e il periodo di conservazione dei tuoi dati personali.
A. Visitatori del sito web e utenti online
FINALITÀ | CATEGORIA DEI DATI | FONTE DEI DATI | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
Registrazione al sito web e gestione dell’account utente | • Dati identificativi • Informazioni di contatto • Informazioni professionali • Informazioni relative ad account e registrazione | Direttamente dal soggetto | • Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali • Legittimo interesse a fornire un accesso sicuro ai servizi online, migliorare l’esperienza dell’utente, gestire gli account e garantire la qualità del servizio
| Per tutto il tempo in cui l’account è attivo e in seguito in base alle procedure previste per l’inattività dell’account |
Analisi del sito web e monitoraggio dell’utilizzo | • Dati di navigazione e utilizzo • Cookie e dati di tracciamento
| Direttamente dal dispositivo/browser, tramite cookie e tecnologie simili | • Legittimo interesse a comprendere le prestazioni del sito web, migliorare la funzionalità, l’esperienza dell’utente e i contenuti
• Consenso ove richiesto dalle leggi applicabili sui cookie
| In base alla Politica sui cookie e alle impostazioni dei cookie/preferenze di consenso |
Profilazione, analisi e previsione di preferenze, abitudini e interessi per la personalizzazione e le offerte mirate
| • Dati identificativi • Dati di navigazione e utilizzo • Cookie e dati di tracciamento • Informazioni sulla posizione
| Direttamente dal soggetto, tramite cookie e tecnologie di analisi | • Consenso | Fino alla revoca o alla scadenza del consenso |
Accesso a portali e servizi online, comprese le piattaforme di formazione | • Dati identificativi • Informazioni relative ad account e registrazione • Dati di navigazione e utilizzo • Contenuti e comunicazioni che ci hai fornito • Dati relativi a formazione e apprendimento | Principalmente dal soggetto, può essere generato anche attraverso l’utilizzo della piattaforma | • Esecuzione di un contratto
| Durata dei diritti di accesso e in conformità ai piani di conservazione applicabili |
B. Clienti, potenziali clienti e altri soggetti interessati alla nostra azienda e ai nostri prodotti
FINALITÀ | CATEGORIA DEI DATI | FONTE DEI DATI | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
Richieste di contatto, richieste di informazioni dei clienti, assistenza tecnica e sui prodotti | • Dati identificativi • Informazioni di contatto • Informazioni professionali • Dati sui rapporti commerciali
| Direttamente dal soggetto, oppure anche dal datore di lavoro o dall’organizzazione del cliente | • Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
| Durata dell’attività di assistenza e fino all’evasione della richiesta, oltre ai requisiti di legge e amministrativi applicabili |
Gestione delle relazioni commerciali con i clienti | • Dati identificativi • Informazioni di contatto • Informazioni professionali • Dati sui rapporti commerciali
| Direttamente dal soggetto, organizzazioni del datore di lavoro, fonti aziendali pubblicamente accessibili | • Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
| Durata della relazione commerciale oltre agli obblighi di conservazione previsti per legge |
Comunicazioni di marketing e newsletter | • Dati identificativi • Informazioni di contatto • Informazioni professionali • Preferenze di marketing e comunicazione
| Direttamente dal soggetto | • Consenso | Fino alla revoca del consenso, alla modifica delle preferenze o all'opt-out da parte dell'interessato, oltre a un periodo limitato necessario per mantenere le liste di esclusione.
|
Iniziative promozionali, eventi e fiere di settore | • Dati identificativi • Informazioni di contatto • Informazioni professionali • Immagini, registrazioni audio e video | Direttamente dal soggetto, dagli organizzatori di eventi o dai datori di lavoro | • Legittimo interesse a organizzare eventi, curare le relazioni commerciali, promuovere prodotti e servizi e documentare eventi aziendali
| Per il periodo necessario a gestire l’iniziativa e curare le relazioni commerciali ad essa associate |
Sondaggi, feedback, testimonianze e interazioni sui social media
(L’accesso tramite social network può comportare il trattamento dei tuoi dati personali in base alle relative politiche) | • Dati identificativi • Informazioni di contatto • Informazioni professionali • Immagini, registrazioni audio e video • Sondaggio, feedback e dati sui social media • Contenuti e comunicazioni che ci hai fornito
| Direttamente dal soggetto e, ove applicabile, tramite piattaforme di social media | • Consenso ove richiesto
| Fino al completamento delle analisi e in base ai piani di conservazione applicabili, alle esigenze aziendali e alle interazioni con la piattaforma |
C. Fornitori, fornitori di servizi, partner commerciali e consulenti
FINALITÀ | CATEGORIA DEI DATI | FONTE DEI DATI | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
Gestire le relazioni commerciali con fornitori, fornitori di servizi, consulenti, concessionari e altri partner commerciali, compresi i pagamenti | • Dati identificativi • Informazioni di contatto • Informazioni professionali • Dati sui rapporti commerciali • Dati finanziari
| Direttamente dal soggetto, organizzazioni del datore di lavoro, fonti aziendali pubblicamente accessibili | • Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
| Durata della relazione commerciale oltre agli obblighi di conservazione previsti per legge |
D. Visitatori dei nostri uffici, stabilimenti, strutture ed eventi
FINALITÀ | CATEGORIA DEI DATI | FONTE DEI DATI | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
Gestione dei visitatori, sicurezza, salute e sicurezza, controllo degli accessi | • Dati identificativi • Informazioni di contatto • Immagini, registrazioni audio e video • Dati relativi al visitatore e al controllo degli accessi • Dati relativi a conformità e sicurezza | Direttamente dal soggetto, tramite sistemi di videosorveglianza e di controllo degli accessi | • Rispetto degli obblighi di legge in materia di sicurezza
| In base ai requisiti applicabili in materia di sicurezza, incolumità e controllo degli accessi |
E. Candidati per le posizioni disponibili
FINALITÀ | CATEGORIA DEI DATI | FONTE DEI DATI | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
Reclutamento e valutazione del candidato | • Dati identificativi • Informazioni di contatto • Informazioni professionali • Immagini, registrazioni audio e video • Contenuti e comunicazioni che ci hai fornito
| Direttamente dal soggetto, tramite agenzie di reclutamento, referenti, fonti professionali pubblicamente accessibili (ad es. LinkedIn), ove consentito dalla legge | • Misure precontrattuali su richiesta del candidato
| Durata del processo di selezione e norme di fidelizzazione applicabili. |
F. Soggetti che effettuano una segnalazione, soggetti segnalati e altre persone coinvolte nelle segnalazioni
FINALITÀ | CATEGORIA DEI DATI | FONTE DEI DATI | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
Segnalazioni | Fare riferimento all’Informativa sulla privacy separata per il Canale di segnalazione | |||
Attività in materia di etica, conformità e indagini (escluse quelle relative alle segnalazioni di illeciti) | • Dati relativi a segnalazioni e indagini • Dati relativi a conformità e sicurezza | Direttamente dal soggetto che effettua la segnalazione, da persone coinvolte nell’indagine, da fonti di prove di terze parti | • Rispetto degli obblighi di legge
| Per tutto il tempo necessario a svolgere attività di conformità e indagine, implementare azioni correttive, adempiere a obblighi di legge e accertare esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. |
G. Inventori, richiedenti brevetti e soggetti che apportano contributi alla proprietà intellettuale
FINALITÀ | CATEGORIA DEI DATI | FONTE DEI DATI | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
Gestione delle segnalazioni/rivelazioni d'invenzione, delle domande di brevetto e dei diritti di proprietà intellettuale | • Dati identificativi • Informazioni di contatto • Informazioni professionali • Contenuti e comunicazioni che ci hai fornito • Dati finanziari | Direttamente dal soggetto, tramite organizzazioni del datori di lavoro o rappresentanti in materia di brevetti | • Rispetto degli obblighi di legge
| Durata del ciclo di vita della proprietà intellettuale e termini di prescrizione applicabili |
H. Soggetti sottoposti a requisiti di conformità, legali e di controllo delle esportazioni
FINALITÀ | CATEGORIA DEI DATI | FONTE DEI DATI | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
Verifiche di conformità, controllo delle esportazioni, conformità alle sanzioni, gestione dei contenziosi legali e conformità normativa | • Dati identificativi • Informazioni di contatto • Informazioni sulla posizione • Dati relativi a conformità e sicurezza • Dati relativi a segnalazioni e indagini
| Direttamente dal soggetto, tramite clienti, fornitori o partner commerciali, registri pubblici; elenchi di sanzioni, fornitori di servizi di verifica della conformità (compliance screening) | • Rispetto degli obblighi di legge
| Per il periodo previsto dalla legge e per gli eventuali termini di prescrizione applicabili ad azioni legali |
I. Azionisti, investitori e analisti di mercato e dei media
FINALITÀ | CATEGORIA DEI DATI | FONTE DEI DATI | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
Gestione dei registri degli azionisti, organizzazione delle assemblee degli azionisti, conformità ai requisiti di corporate governance e comunicazioni agli azionisti | • Dati identificativi • Informazioni di contatto • Informazioni professionali • Dati sulla partecipazione azionaria • Dati relativi alle riunioni • Dati finanziari
| Direttamente dal te, tramite registri azionari, depositari, broker, istituti finanziari e altri fornitori terzi coinvolti nella gestione degli azionisti | • Rispetto degli obblighi di legge
| Per tutto il tempo in cui sei un azionista e in seguito come previsto dalle leggi applicabili e dai requisiti di corporate governance |
Programmazione di riunioni, briefing, chiamate e interazioni con gli investitori, compresi gli aspetti finanziari, gli analisti di mercato e dei media, anche nei casi in cui sia richiesta la registrazione per finalità di conformità normativa. | • Dati identificativi • Informazioni di contatto • Informazioni professionali • Immagini, registrazioni audio e video • Dati relativi alla riunioni • Dati finanziari
| Direttamente da te, tramite fonti professionali pubblicamente accessibili, organizzatori di eventi o fornitori di servizi di comunicazione di terze parti | • Conformità agli obblighi di legge laddove la registrazione o la documentazione siano richieste dalla legge
| Per tutto il tempo previsto dalla legge, dalle normative e dai requisiti interni per la conservazione dei registri applicabili |
Aggiornamenti sulle relazioni con gli investitori, comunicati stampa, informazioni finanziarie e altre comunicazioni pertinenti che hai scelto di ricevere | • Dati identificativi • Informazioni di contatto • Informazioni professionali • Preferenze di marketing e comunicazione | Direttamente dal te, tramite fonti aziendali e professionali pubblicamente accessibili | • Legittimo interesse a gestire gli abbonamenti e fornire le comunicazioni richieste relative alle relazioni con gli investitori o ai media
| Per tutto il tempo in cui manterrai un abbonamento valido o intratterrai un rapporto con noi, o finché non annulli l’iscrizione o revochi il tuo consenso, ove applicabile |
J. Membri del Consiglio
FINALITÀ | CATEGORIA DEI DATI | FONTE DEI DATI | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
Gestione dei membri del consiglio di amministrazione, organizzazione delle riunioni del consiglio di amministrazione e dei comitati, attività di corporate governance, conformità ai requisiti di legge e normativi e comunicazione con i membri del consiglio di amministrazione | • Dati identificativi • Dati relativi alla riunioni • Dati finanziari
| Direttamente da te, tramite registri aziendali interni, registri pubblici e fonti normative, consulenti professionali, autorità di regolamentazione e altre terze parti coinvolte in attività di corporate governance
| • Rispetto degli obblighi di legge | Per la durata dell’appartenenza al consiglio di amministrazione e in seguito per il periodo previsto dalle leggi applicabili, dai requisiti di corporate governance, dai termini di prescrizione e dalle politiche interne per la conservazione dei documenti |
SKF, in genere, conserva i tuoi dati personali solo per il periodo necessario ad adempiere alle finalità per cui sono stati acquisiti. Dopo l’adempimento delle finalità alla base del trattamento dei tuoi dati personali, le informazioni vengono cancellate o archiviate in una forma che impedisca l'identificazione degli interessati. Tuttavia, SKF Vertevo conserva i dati personali per periodi più lunghi qualora sussistano diritti od obblighi ai sensi delle leggi e degli accordi applicabili, oppure se necessario per gestire eventuali azioni legali.
Non ci avvaliamo di un processo decisionale unicamente automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo e significativo sulla tua persona. Le decisioni che possono avere ripercussioni sui singoli vengono sempre riesaminate attentamente da parte di esseri umani.
Come condividiamo i tuoi dati personali
I tuoi dati personali possono essere condivisi con diversi destinatari per finalità aziendali, organizzative, legali e operative. In tutti i casi, condivideremo solo i dati personali necessari per raggiungere le finalità pertinenti descritte nella presente Informativa sulla privacy.
Aziende del Gruppo SKF Vertevo
SKF Vertevo è un’organizzazione globale, pertanto i tuoi dati personali possono essere condivisi e trasferiti ad altre aziende del Gruppo SKF Vertevo in tutto il mondo per finalità che includono il funzionamento e la gestione del sito Web, il supporto IT e di sistema, la gestione aziendale, le attività di analisi e marketing, la gestione di reclutamento e carriera, i canali di segnalazione, la gestione della proprietà intellettuale, le attività di conformità e l’archiviazione dei dati.
Eventuali trasferimenti dei dati personali tra le affiliate SKF Vertevo saranno regolamentati da un accordo intra-aziendale basato sulle clausole contrattuali standard approvate dall'UE o da altri organismi riconosciuti dalle autorità competenti.
In base alle circostanze e alle finalità del trattamento, le aziende del Gruppo SKF Vertevo possono agire in qualità di titolari autonomi del trattamento o di responsabili del trattamento dei dati personali per conto di un’altra azienda del Gruppo SKF Vertevo.
Fornitori di servizi
SKF Vertevo si avvale inoltre di fornitori di servizi esterni per trattare i dati personali per suo conto e in base alle sue istruzioni. Tali fornitori operano in qualità di responsabili del trattamento dei dati e sono contrattualmente vincolati da adeguati accordi sul trattamento dei dati e obblighi di riservatezza. Questi fornitori possono supportare SKF Vertevo in aree quali servizi IT, hosting, servizi cloud, gestione di siti web, archiviazione dei dati, assistenza tecnica e altre operazioni aziendali.
Terza parti
SKF Vertevo potrebbe anche condividere i tuoi dati personali con terze parti che trattano i dati personali in qualità di titolari autonomi del trattamento per le proprie finalità e in conformità alle leggi applicabili. Tali terze parti possono includere consulenti professionali, agenti che si occupano di brevetti, revisori dei conti, partner commerciali, assicuratori e altre parti coinvolte nella fornitura di servizi o nella gestione delle attività aziendali.
Inoltre, SKF Vertevo potrebbe divulgare i dati personali ad autorità pubbliche, organi di vigilanza, tribunali, forze dell'ordine o ad altri soggetti laddove richiesto dalla legge applicabile o qualora fosse necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, proteggere i diritti di SKF Vertevo o adempiere a obblighi di legge e normativi.
Per maggiori informazioni sulla condivisione dei tuoi dati personali, contattaci all’indirizzo privacy@skfvertevo.com.
Come gestiamo i trasferimenti internazionali
Dato che le attività commerciali di SKF Vertevo sono di portata globale, potrebbe essere necessario divulgare e trasferire i dati personali a destinatari in un paese diverso da quello in cui sono stati inizialmente acquisiti. Qualora i dati personali venissero trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) verso paesi che non si ritiene forniscano un livello adeguato di protezione (paesi terzi), SKF Vertevo eseguirà una valutazione dell'impatto del trasferimento e implementerà misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali durante e dopo il trasferimento.
In base alle circostanze del trasferimento, SKF Vertevo potrebbe:
- Basarsi su una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea.
- Stipulare accordi basati sulle Clausole contrattuali standard emesse dalla Commissione europea e implementare eventuali misure supplementari richieste dalla normativa vigente.
- Basarsi su un’eventuale deroga applicabile.
Qualora i dati personali venissero trasferiti da giurisdizioni al di fuori del SEE che impongono specifici requisiti per il trasferimento internazionale, SKF Vertevo si conformerà ai requisiti legali applicabili e adotterà le tutele previste dalla normativa pertinente.
Per ulteriori informazioni sui trasferimenti internazionali di dati personali e sulle tutele applicate, contattaci all’indirizzo privacy@skfvertevo.com.
I tuoi diritti
Hai il diritto di sapere se eseguiamo il trattamento dei tuoi dati personali. In caso affermativo, hai altresì il diritto di:
- Richiedere e ricevere informazioni sui dati personali che trattiamo e sulle finalità del trattamento. Inoltre, puoi ricevere una copia di tutti i dati personali che ti riguardano e di cui disponiamo, oltre a informazioni su come i dati sono stati acquisiti, elaborati, condivisi, ecc.
- Richiedere la correzione di dati errati. Se i dati personali che ti riguardano non sono corretti, hai il diritto di richiederne la correzione. Hai altresì il diritto di integrare dati Personali incompleti con ulteriori informazioni che potrebbero essere necessarie affinché i dati Personali siano corretti.
- Richiedere la cancellazione dei dati. In alcuni casi hai il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali, ad esempio: (i) se i dati non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati acquisiti; (ii) ti opponi all'utilizzo basato sul nostro legittimo interesse e non possiamo dimostrare in maniera irrefutabile che prevalga sui tuoi interessi; (iii) i dati Personali sono stati utilizzati illegalmente; (iv) la cancellazione è necessaria per adempiere a un obbligo legale.
- Richiedere la limitazione. Si applica: (i) se ritieni che i dati personali non sono corretti e hai richiesto la correzione. In tal caso, puoi anche richiederci di limitare il nostro utilizzo mentre verifichiamo se i dati personali sono corretti oppure no; (ii) se il trattamento è illecito ma non desideri che i dati personali vengano cancellati; (iii) se i dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali li abbiamo acquisiti, ma ti servono per accertare, esercitare o tutelare diritti legali; (iv) se ti opponi al trattamento. In tal caso, puoi richiederci di limitare il trattamento mentre verifichiamo se il nostro interesse per il trattamento dei tuoi dati personali prevale sui tuoi interessi. Qualora tu ci chieda di limitare il trattamento dei tuoi dati personali, avremo comunque il diritto di elaborarli per l'archiviazione, se abbiamo ottenuto il tuo consenso all'utilizzo. Potremmo anche utilizzare le informazioni per esercitare o tutelare diritti legali o per proteggere i diritti di terzi, nonché per motivi connessi a un importante interesse pubblico.
- Consenso. Nella misura in cui trattiamo i tuoi dati personali in base al tuo consenso, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. Tale revoca non recherà pregiudizio alla liceità del trattamento dei dati prima della revoca del consenso. Puoi revocare il tuo consenso seguendo le istruzioni riportate nel banner di consenso o le procedure indicate nelle specifiche Informative sulla privacy. Per ulteriori informazioni su come modificare le preferenze e le impostazioni relative ai cookie, consulta il nostro banner sui cookie e l’Informativa sui cookie.
- Portabilità dei dati. Hai il diritto di ricevere i dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici, nonché di trasferire tali dati personali a un altro titolare del trattamento, a condizione che il trattamento sia basato su un contratto di cui sei una delle parti e che sia realizzato con mezzi automatizzati.
- Opporsi all'utilizzo dei dati. Hai il diritto di opporti al trattamento basato sul nostro legittimo interesse. Se ti opponi al trattamento, valuteremo, in base alla tua situazione, se i nostri interessi per l'utilizzo dei dati prevalgano sui tuoi interessi, ovvero che i dati non vengano utilizzati per la finalità per cui sono stati acquisiti. Ciò significa che non tratteremo più i dati personali per la finalità a cui ti opponi, a meno che non possiamo fornire validi motivi legittimi che prevalgono sui tuoi diritti e sulle tue libertà. Tuttavia, potremmo comunque utilizzare i dati personali per accertare, esercitare o tutelare diritti legali. Se ti opponi al trattamento, hai altresì il diritto di richiederci di limitarlo durante il periodo in cui analizziamo la questione. Qualora i dati personali fossero trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento e gratuitamente e interromperemo tale trattamento.
Presentare un reclamo. Se non concordi sulle modalità di trattamento dei tuoi dati personali, puoi presentare un reclamo, inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@skfvertevo.com. Per consentirci di identificarti più facilmente e gestire il tuo reclamo, ti invitiamo a fornire le seguenti informazioni nella tua e-mail: Nome completo, data di nascita, nazionalità e paese di residenza, indirizzo e-mail associato al rapporto con noi, circostanze della tua interazione con SKF Vertevo ed entità legale SKF Vertevo con cui hai interagito.
In alcuni casi, se le informazioni fornite inizialmente non sono sufficienti per verificare la tua identità o individuare i dati personali relativi al tuo reclamo, potremmo contattarti per richiedere ulteriori informazioni.
Utilizzeremo i dati forniti esclusivamente allo scopo di verificare la tua identità ed evadere il tuo reclamo.
Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente nel paese in cui risiedi, lavori o in cui ritieni che si sia verificata la violazione. Tuttavia, apprezzeremmo l'opportunità di rispondere direttamente ai tuoi dubbi prima che tu contatti un'autorità di controllo.
Come contattarci
Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali da parte di SKF Vertevo, puoi contattare il nostro Group Data Privacy Officer tramite e-mail all’indirizzo privacy@skfvertevo.com
In alternativa, puoi inviare la corrispondenza per posta alla sede legale di SKF Vertevo all’indirizzo:
SKF Vertevo AB
Compliance and Ethics Dep.
SE-415 05 Göteborg · Svezia