プライバシー通知

当社について 

SKF Vertevo ABはスウェーデンの法人で、会社登録番号は556007-3495、登記住所はSven Wingquists Gata 2, SE-415 50 Gothenburg, Swedenです。一般に、関連するプライバシー通知、ウェブサイト、アプリケーションまたはサービスに別段の定めがない限り、SKF Vertevo ABが個人データの処理に責任を負う管理者となります。 

SKF Vertevoは、世界中の複数の法人を通じて事業を行っているため、お客様の個人データを処理する責任は、SKF Vertevoグループ内の子会社および関連会社と共有される場合があります。SKF Vertevoとのやり取りの性質に応じて、別のSKF Vertevo法人が、特定の処理活動の独立した管理者として行動する場合があります。例えば、あなたが雇用を求めている事業体、またはあなたに直接サービスを提供する事業体などです。規則は国によって異なる場合があるため、現地のSKF Vertevo法人は、本一般プライバシー通知を補足する追加情報を提供する場合があります。 

管理者として行動する可能性のあるSKF Vertevoグループ会社のリストについては、以下のリンクを参照してください。

当社が収集する個人データのカテゴリー 

お客様がSKF Vertevoとやり取りする際、当社は、自然人であるお客様に直接または間接的に関連する個人データを収集する場合があります。当社は、お客様から直接、お客様が雇用されている会社または代表している会社から、SKF Vertevoグループ内の他の法人から、公的記録または当局から、または当社が取引関係を有する公開情報もしくはその他の第三者から、個人データを受け取る場合があります。 

明確にするために、当社は、お客様に関して収集および処理する可能性のある個人データを以下のカテゴリーに分類しました。当社がお客様に関する個人データを処理する理由および法的根拠に関する情報を確認する際は、これらのカテゴリーを参照してください。 

SKF Vertevoは、雇用関連の義務の遵守、法的義務、法的請求の確立、行使または防御、実質的な公共の利益、重大な利益の保護、労働安全衛生要件、または必要に応じてデータ主体の明示的な同意など、適用法によって許可または要求される特定の状況を除き、通常、特別なカテゴリーの個人データを処理しません。 

特別なカテゴリーの個人データが処理される場合、SKF Vertevoは適切な情報を提供し、かかるデータを保護するために適切な保護措置を講じます。 

当社がお客様の個人情報を収集する理由、処理の法的根拠、およびお客様の個人データを保持する期間 

当社がお客様の個人データを処理するには、その処理の法的根拠が必要です。当社は、目的に応じて異なる法的根拠に依拠する場合があります。当社が依拠する法的根拠は以下のとおりです。

• 契約。当社が処理するお客様に関する個人データは、お客様との契約の履行または締結に必要です。当社が契約を締結するビジネスパートナーの代表者である場合、これはお客様の連絡先情報を処理する法的根拠ではないことにご注意ください。  
• 法的義務。お客様の個人データの処理は、当社が法的義務を遵守するため、または当社がお客様の個人データを処理するために法律で義務付けられている場合に必要です。 
• 正当な利益。SKF Vertevoまたは第三者が追求する正当な利益のためにお客様の個人データの処理が必要な場合。ただし、お客様の個人データが処理されないというお客様の利益が当該利益に優先する場合を除く。SKF Vertevoは、関係する個人の権利と自由に対する正当な利益を慎重に評価し、バランスを取り、そのような処理が公正で、相応であり、適用されるデータ保護法に準拠していることを保証するために、適切な保護措置を講じます。お客様の個人データが正当な利益に基づいて処理される場合、お客様は、正当な利益の評価がどのように行われたかに関する追加情報をいつでも要求する権利を有します。 
• 同意。データ主体は、個人データの処理に同意しており、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響を与えないものとします。同意は、該当する同意バナーまたは関連するプライバシー通知に記載されている指示に従うことで撤回できます。さらに、クッキーの設定や設定の管理方法や変更方法については、当社のクッキーバナーとクッキーポリシーを参照してください。

当社は、お客様とSKF Vertevoとの関係に応じて、さまざまなカテゴリーの個人に関する個人データを処理します。以下の表では、当社がお客様の個人データを処理する理由、処理する個人データのカテゴリー、収集場所、処理の法的根拠、およびお客様の個人データを保持する期間について説明しています。 

A. ウェブサイト訪問者とオンラインユーザー

B. 当社および当社製品に関心のある顧客、見込み客、その他の個人

C. サプライヤー、サービスプロバイダー、ビジネスパートナー、コンサルタント

D. 当社のオフィス、工場、施設、イベントへの訪問者

E. 求職者および候補者

F. 内部告発者、報告者、および報告に関与するその他の個人

G. 発明者、特許出願者、知的財産貢献者

H. コンプライアンス、法律、輸出管理要件の対象となる個人

I. 株主、投資家、市場アナリスト、メディアアナリスト

J. 取締役会メンバー

通常、SKF Vertevoは、収集された目的を達成するために必要な期間のみ、お客様の個人データを保持します。お客様の個人データを処理する目的が達成された場合、情報は削除されるか、関係者の特定ができない形式で保存されます。ただし、SKF Vertevoは、適用法および契約に従って権利または義務がある場合、または法的請求を処理するために必要な場合、個人データを長期間保持します。 

当社は、プロファイリングを含め、お客様に関する法的効果を生み出す、または同様に重大な影響を与える、自動化された意思決定のみに関与しません。個人に影響を与える可能性のある決定は、常に有意義な人的関与とレビューの対象となります。 

個人データの共有方法

あなたの個人データは、ビジネス、組織、法律、および運営上の目的で、さまざまな受領者と共有される場合があります。いずれの場合も、当社は、本プライバシー通知に記載されている関連する目的を達成するために必要な個人データのみを共有します。 

SKF Vertevoグループ企業 

SKF Vertevoはグローバルな組織であるため、お客様の個人データは、ウェブサイトの運営および管理、ITおよびシステムサポート、経営管理、分析およびマーケティング活動、採用およびキャリア管理、報告チャネル、知的財産管理、コンプライアンス活動、およびデータ保管などの目的で、世界中のSKF Vertevoグループ企業と共有および移転される場合があります。 

SKF Vertevoの関連会社間での個人データの移転には、欧州委員会が承認した標準契約条項に基づく社内契約、または関係当局が認めるその他のメカニズムが適用されます。 

処理の状況および目的に応じて、SKF Vertevoグループ会社は、独立した管理者として、または別のSKF Vertevoグループ会社に代わって個人データを処理する処理者として行動する場合があります。 

サービスプロバイダー 

また、SKF Vertevoは、SKFに代わって、SKFの指示の下で個人データを処理するために、外部サービスプロバイダーと契約しています。かかるプロバイダーは、データ処理者として行動し、適切なデータ処理契約および機密保持義務によって契約上拘束されます。これらのプロバイダーは、ITサービス、ホスティング、クラウドサービス、ウェブサイト管理、データストレージ、技術サポート、その他の事業運営などの分野でSKF Vertevoをサポートする場合があります。 

第三者 

また、SKF Vertevoは、独立した管理者として独自の目的のために、適用法に従って個人データを処理する第三者と、お客様の個人データを共有する場合があります。これには、専門アドバイザー、特許代理人、監査人、ビジネスパートナー、保険会社、およびサービスの提供または事業活動の管理に関与するその他の当事者が含まれる場合があります。 

さらに、SKF Vertevoは、適用法により義務付けられる場合、または法的請求の確立、行使、もしくは防御、SKF Vertevoの権利の保護、または法的義務および規制上の義務の遵守のために必要な場合、公的機関、規制当局、裁判所、法執行機関、またはその他の組織に個人データを開示する場合があります。 

個人データの共有に関する詳細については、privacy@skfvertevo.com までお問い合わせください。

国際送金の管理方法 

SKF Vertevoのグローバルな事業運営により、個人データが最初に収集された国以外の国に所在する受領者に個人データを開示し、転送する必要が生じる場合があります。個人データが欧州経済領域(EEA)の外部から、適切なレベルの保護を提供するとみなされていない国（第三国）に移転される場合、SKF Vertevoは移転影響評価を実施し、移転中および移転後に個人データを保護するための適切な技術的および組織的措置を実施します。 

移転の状況に応じて、SKF Vertevoは以下を行う場合があります。 

• 欧州委員会が採択した十分性認定に依拠する。
• 欧州委員会が発行する標準契約条項に基づいて契約を締結し、適用法で義務付けられている補足的措置を実施する。
• 適用される特例に依拠する。 

個人データがEEA域外の法域から移転され、特定の国際移転要件が課される場合、SKF Vertevoは適用される法的要件を遵守し、関連法で義務付けられる保護措置を実施します。 

個人データの国際移転および適用される保護措置の詳細については、privacy@skfvertevo.com までお問い合わせください。

利用者の権利

 お客様には、当社がお客様に関する個人データを処理するかどうかを知る権利があります。その場合、お客様は以下の権利も有します。 

• 当社が処理する個人データとその理由に関する情報を要求し、受け取る。さらに、お客様は、当社がお客様に関して保有するすべての個人データのコピーと、データの収集、処理、共有方法などの情報を受け取る場合があります。 
• 誤ったデータを修正します。当社が処理するお客様の個人情報が不正確な場合、お客様には訂正を求める権利があります。また、お客様は、個人データを訂正するために必要な追加情報で、不完全な個人データを補完する権利を有します。
• データを削除する。以下のような場合、お客様は、ご自身の個人データを削除させる権利を有します。(i) データが収集された目的において不要になった場合、(ii) お客様が当社の正当な利益に基づく使用に異議を唱え、お客様の利益を上回る説得力のある根拠を示すことができない場合、(iii) 個人データが違法に使用されている場合、(iv) 法的義務を果たすために削除が必要な場合。
• 制限の要求。これは、(i) お客様が個人データが不正確であると考え、お客様が訂正を要求した場合に適用されます。その場合、お客様は、当社が個人データが正しいかどうかを調査している間、当社による使用を制限するよう要求することもできます。(ii) 処理が違法であるが、お客様が個人データの削除を希望しない場合、(iii) 当社が収集した目的のために個人データを必要としなくなったが、お客様が法的請求を確立、主張、または防御するために個人データを必要としなくなった場合、(iv) お客様が処理に異議を唱える場合。その場合、個人データの処理に対する当社の利益がお客様の利益を上回るかどうかを調査する間、お客様は処理を制限するよう要求することができます。お客様が個人データの処理を制限するよう当社に要請した場合でも、当社は、お客様の同意を得た上で、保管のために処理する権利を有します。また、法的請求を主張または弁護するため、または他者の権利を保護するために、または重要な公共の利益に関連する理由で情報を使用する場合があります。
• 同意。当社がお客様の同意に基づいてお客様の個人データを処理する範囲において、お客様はいつでも同意を撤回する権利を有します。同意の撤回は、同意の撤回以前に行われたデータ処理の合法性に影響を及ぼしません。お客様は、同意バナーに記載されている指示に従うか、特定のプライバシー通知の手順に従って、同意を撤回することができます。Cookieの設定や設定を変更する方法の詳細については、CookieバナーとCookieポリシーをご覧ください。
• データポータビリティ。お客様は、お客様が当社に提供した個人データを、構造化された、一般的に使用される、機械で読み取り可能な形式で受け取り、この個人データを別の管理者に転送する権利を有します。ただし、処理がお客様の同意またはお客様が当事者である契約に基づいており、自動化された手段によって実行されることを条件とします。
• データの使用に反対する。お客様は、当社の正当な利益に基づく処理に対して異議を申し立てる権利を有します。お客様が異議を唱える場合、当社は、お客様の状況に基づき、データの使用に関する当社の利益が、その目的に使用されないデータに関するお客様の利益に勝るかどうかを評価します。つまり、お客様の権利と自由を上回る説得力のある正当な根拠を当社が示すことができない限り、当社はお客様が異議を唱える目的で個人データを処理することはありません。ただし、法的請求の立証、行使、または防御のために個人データを使用する場合があります。お客様が異議を申し立てる場合、お客様は、当社が当該問題を調査する間、当社の処理を制限するよう要求する権利も有します。関連するプロファイリングを含むダイレクトマーケティングの目的で個人データが処理される場合、お客様はいつでも無料で異議を唱える権利を有し、当社はお客様の異議申し立てに応じて当該処理を中止します。

苦情を申し立てる。当社がお客様の個人データを処理する方法に同意されない場合は、privacy@skfvertevo.com に電子メールを送信して苦情を申し立てることができます。お客様を特定し、苦情を処理できるように、以下の情報をEメールに記載してください。氏名、生年月日、国籍および居住国、お客様と当社との関係に関連するEメールアドレス、お客様とSKF Vertevoおよびお客様がやり取りしたSKF Vertevo法人とのやりとりの状況。 

場合によっては、最初に提供された情報が、お客様の身元を確認したり、お客様の苦情に関連する個人データを特定したりするのに不十分な場合、当社はお客様にご連絡し、追加情報を求めることがあります。 

当社は、提供されたデータを、お客様の身元を確認し、お客様の苦情を処理する目的に限り使用します。 

また、お客様は、居住国、勤務地国、または侵害が発生したと思われる国の管轄監督当局に苦情を申し立てる権利も有します。ただし、監督当局に連絡する前に、あなたの懸念に直接対処する機会をいただければ幸いです。 

お問い合わせ方法

SKF Vertevoによるお客様の個人データの処理に関するご質問は、グループデータプライバシー責任者まで電子メールでprivacy@skfvertevo.com 

または、SKF Vertevoの登録事務所宛てに郵送することもできます。 
SKF Vertevo AB 
コンプライアンス・倫理部門 
SE-415 50 ヨーテボリ · スウェーデン