Yleinen tietosuojailmoitus

Johdanto

SKF Vertevo suhtautuu yksityisyyteen ja henkilökohtaisten tietojen suojaamiseen vakavasti. Olemme sitoutuneet kunnioittamaan yksityisyyttä ja tietosuojaoikeuksia käsitellessämme henkilötietojasi, käsittelemään niitä turvallisesti ja laillisesti ja viestimään siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi läpinäkyvällä tavalla.

Kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme esimerkiksi vierailemalla verkkosivustollamme, käyttämällä verkko- tai verkkopalvelujamme, osallistumalla SKF Vertevo -tapahtumaan, vierailemalla toimitiloissamme tai ostamalla ja/tai myymällä tuotteita ja palveluita SKF Vertevolle tai SKF Vertevosta, jaat tietoja itsestäsi kanssamme.

Käsittelemme henkilötietoja sähköisillä järjestelmillä ja tarvittaessa paperiasiakirjoilla valtuutetun henkilöstön ja palveluntarjoajien kautta, jotka toimivat SKF Vertevon puolesta ja ovat salassapitovelvollisuuksien alaisia. Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietoja luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, katoamiselta tai tuhoamiselta. Jos henkilötiedot ovat tarpeen tiettyä palvelua tai tarkoitusta varten, niiden toimittamatta jättäminen voi estää meitä tarjoamasta kyseistä palvelua tai täyttämästä kyseistä tarkoitusta.

Tässä yleisessä tietosuojailmoituksessa on tietoja seuraavista:

Keitä me olemme
Käsittelemiemme henkilötietojen luokat
Miksi käsittelemme henkilötietojasi, mikä on käsittelyn oikeusperuste ja kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi
Kuinka jaamme henkilötietojasi
Kuinka hallinnoimme henkilötietojen kansainvälisiä siirtoja
Oikeutesi
Kuinka ottaa meihin yhteyttä

Pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojailmoituksen huolellisesti. Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten tai miksi käsittelemme henkilötietojasi, löydät yhteystietomme tämän tietosuojailmoituksen lopusta. Tämän yleisen tietosuojailmoituksen lisäksi saatat saada erillisen tietosuojailmoituksen riippuen vuorovaikutuksesi kontekstista kanssamme. SKF Vertevo voi päivittää tietosuojatietojamme ajoittain. Suosittelemme, että tarkistat ne säännöllisesti, jotta pysyt ajan tasalla siitä, miten käsittelemme ja suojaamme henkilötietojasi.

Keitä me olemme

SKF Vertevo AB on ruotsalainen oikeushenkilö, jonka yritystunnus on 556007-3495 ja rekisteröity osoite on Sven Wingquists Gata 2, SE-415 05 Göteborg, Ruotsi. Yleisesti ottaen SKF Vertevo AB on henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä, ellei asiaa koskevassa tietosuojailmoituksessa, verkkosivustolla, sovelluksessa tai palvelussa ole toisin mainittu.

Koska SKF Vertevo toimii useiden oikeushenkilöiden kautta maailmanlaajuisesti, vastuuta henkilötietojesi käsittelystä voidaan jakaa SKF Vertevo -konserniin kuuluvien tytäryhtiöiden ja osakkuusyhtiöiden kanssa. Riippuen vuorovaikutuksesi luonteesta SKF Vertevon kanssa, toinen SKF Vertevon oikeushenkilö voi toimia itsenäisenä rekisterinpitäjänä tietyissä käsittelytoimissa, kuten tahossa, jonka kanssa haet työpaikkaa tai joka tarjoaa sinulle suoraan palveluita. Säännöt voivat vaihdella maittain, joten paikallinen SKF Vertevon oikeushenkilö voi antaa lisätietoja tämän yleisen tietosuojailmoituksen täydentämiseksi.

Seuraavassa linkissä on luettelo SKF Vertevo -konsernin yrityksistä, jotka saattavat toimia rekisterinpitäjänä.

Keräämiemme henkilötietojen ryhmät

Kun olet vuorovaikutuksessa SKF Vertevon kanssa, saatamme kerätä henkilötietoja, jotka suoraan tai epäsuorasti liittyvät sinuun luonnollisena elävänä henkilönä. Saatamme saada henkilötietoja suoraan sinulta, yritykseltä, jonka kanssa työskentelet tai jota edustat, muilta SKF Vertevo -konsernin oikeushenkilöiltä, julkisista rekistereistä tai viranomaisilta tai julkisesti saatavilla olevilta tiedoilta tai muilta kolmansilta osapuolilta, joiden kanssa meillä on liikesuhde.

Selvyyden vuoksi olemme jakaneet sinusta mahdollisesti keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot seuraaviin luokkiin. Tutustu näihin kategorioihin tarkastellessasi tietoja siitä, miksi käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja ja millä oikeusperusteella.

Henkilötietojen luokka	Kuvaus/esimerkkejä
Tunnistetiedot	Nimi, sukunimi, tehtävänimike, syntymäaika, henkilöllisyystodistus ja muut antamasi tiedot.
Yhteystiedot	Postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen osoite.
Ammatilliset tiedot	Työnimike, työnantaja, osasto, ammatillinen tausta, ansioluettelo, pätevyydet, taidot, todistukset, haastattelutiedot, muistiinpanot, arvioinnit, arviointitulokset ja muut työsuhteeseen liittyvät tiedot.
Tili- ja rekisteröintitiedot	Käyttäjätunnukset, kirjautumistunnukset, tilitunnisteet, asetukset, tilaustiedot ja tiedot, jotka annetaan luotaessa tiliä tai rekisteröitäessä palvelua.
Liiketoimintasuhteiden tiedot	Liikesuhteen yhteydessä vaihdetut tiedot, mukaan lukien kirjeenvaihto, pyynnöt, sopimukset, tilaukset, tiedustelut, asiakastukitoimet ja viestintätiedot.
Selaus- ja käyttötiedot	Tiedot, jotka liittyvät vuorovaikutukseesi verkkosivustojemme ja digitaalisten palvelujemme kanssa, mukaan lukien IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, laitetiedot, käyttöajat, avatut sivut, viittaavat URL-osoitteet, klikkaustiedot ja järjestelmälokit.
Eväste- ja seurantatiedot	Evästeiden, pikselien, tunnisteiden ja vastaavien tekniikoiden avulla kerätyt tiedot, kuten verkkotunnisteet, asetukset, analytiikkatiedot ja mainontaan liittyvät tiedot. Katso lisätietoja evästekäytännöstämme.
Sijainnin tiedot	Yleinen maantieteellinen sijainti, kuten maa, alue tai kaupunki.
Kuvat, ääni- ja videotallenteet	Käynneillä, tapahtumissa, kokouksissa, koulutustilaisuuksissa tai muissa aktiviteeteissa kerättävät valokuvat, kameravalvontatallenteet, äänitallenteet, videoaineistot ja muut visuaaliset tai audiovisuaaliset materiaalit.
Koulutus- ja oppimistiedot	Tiedot, jotka liittyvät koulutukseen osallistumiseen, työpajoihin, webinaareihin, verkkokursseihin, todistuksiin, arviointeihin, läsnäolotietoihin, koulutuksen suoritustilaan, oppimisen edistymiseen ja siihen liittyvään viestintään.
Kysely-, palaute- ja sosiaalisen median tiedot	Kyselyiden, kyselylomakkeiden, palautelomakkeiden, kilpailujen tai sosiaalisen median alustojen ja verkkoyhteisöjen kautta annettujen tietojen avulla.
Markkinointi- ja viestintäasetukset	Tiedot, jotka koskevat valintojasi uutiskirjeiden, markkinointiviestien, tapahtumakutsujen ja muiden myynninedistämismateriaalien vastaanottamiseen liittyen, mukaan lukien tiedot suostumuksesta ja kieltäytymispyynnöistä.
Vierailija- ja kulunvalvontatiedot	Tiedot, joita kerätään vieraillessasi tiloissamme, mukaan lukien vierailijoiden rekisteröintitiedot, tarvittaessa henkilöllisyystodistukset, ajoneuvon rekisteröintitiedot, kulkuluvat ja käyntilokit.
Vaatimustenmukaisuus- ja turvallisuustiedot	Tiedot, jotka ovat tarpeen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, turvallisuustarkastusten suorittamiseksi, tapausten tutkimiseksi, petosten ehkäisemiseksi, kyberturvallisuusriskien hallitsemiseksi ja järjestelmiemme, tilojemme, työntekijöidemme ja liiketoimintojemme suojaamiseksi.
Raportointi- ja tutkintatiedot	Ilmoituskanavien tai muiden raportointimekanismien kautta toimitettujen raporttien, valitusten, paljastusten ja niitä tukevien asiakirjojen sisältämät tiedot, mukaan lukien tiedot, jotka liittyvät ilmoitettuihin tosiasioihin, osallisiin henkilöihin, todistajiin, tutkimuksiin, tapauksenhallintatoimiin ja niihin liittyvään viestintään.
Osakesäilytystiedot	Suurimpien osakkeenomistajien nimet; merkittävien sijoittajien hallussa olevien osakkeiden prosenttiosuus; tiedot yrityksen omistajuudesta, joka voi vaikuttaa siihen, miten henkilötietoja käsitellään/jaetaan konsernissa.
Kokouksen tiedot	Kokouskutsut, osallistujaluettelot, kalenterimerkinnät, kokoustallenteet ja -transkriptit, muistiinpanot ja toimintokohteet.
Taloudelliset tiedot	Maksutiedot ja pankkitili.
Antamasi sisältö ja viestintä	Kaikki muut henkilötiedot, joita päätät vapaaehtoisesti antaa SKF Vertevon kanssa tapahtuvan vuorovaikutuksen aikana tai joita tarvitaan keräyshetkellä sinulle ilmoitettuun tiettyyn tarkoitukseen.

SKF Vertevo ei yleensä käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä, paitsi tietyissä tilanteissa, joissa tällainen käsittely on sallittua tai vaaditaan sovellettavassa laissa, mukaan lukien työsuhteeseen liittyvien velvoitteiden, lakisääteisten velvoitteiden, oikeudellisten vaateiden laatimisen, esittämisen tai puolustamisen, merkittävän yleisen edun, elintärkeiden etujen suojelemisen, työterveys- ja turvallisuusvaatimusten tai rekisteröidyn nimenomaisen suostumuksen noudattaminen, jos sitä vaaditaan.

Kun erityisiä henkilötietoryhmiä käsitellään, SKF Vertevo tarjoaa asianmukaiset tiedot ja toteuttaa asianmukaiset suojatoimet tällaisten tietojen suojaamiseksi.

Miksi keräämme henkilötietojasi, mikä on käsittelyn oikeusperuste ja kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

Jotta voisimme käsitellä henkilötietojasi, tarvitsemme käsittelyn oikeusperusteen. Saatamme tukeutua eri oikeusperusteisiin tarkoituksesta riippuen. Oikeusperusteita, joihin saatamme nojata, ovat seuraavat:

Sopimus. Käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot ovat välttämättömiä sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai solmimiseksi kanssasi. Huomaa, että tämä ei ole oikeudellinen peruste yhteystietojesi käsittelylle, jos olet liikekumppanin edustaja, jonka kanssa teemme sopimuksen.
Lakisääteinen velvoite. Henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä, jotta voimme noudattaa lakisääteistä velvoitetta tai kun laki vaatii meitä käsittelemään henkilötietojasi.
Oikeutettu etu. Kun henkilötietojesi käsittely on tarpeen SKF Vertevon tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun vuoksi, paitsi jos sinun etusi olla käsittelemättä henkilötietojasi syrjäyttää kyseiset edut. SKF Vertevo arvioi huolellisesti ja tasapainottaa oikeutetut etunsa asianomaisten henkilöiden oikeuksia ja vapauksia vastaan ja toteuttaa asianmukaiset suojatoimet varmistaakseen, että tällainen käsittely pysyy oikeudenmukaisena, oikeasuhteisena ja sovellettavien tietosuojalakien mukaisena. Jos henkilötietojasi käsitellään oikeutetun edun perusteella, sinulla on aina oikeus pyytää lisätietoja siitä, miten oikeutettujen etujen arviointi suoritettiin.
Suostumus. Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn ja voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen. Suostumus voidaan peruuttaa noudattamalla soveltuvassa suostumuspalkissa tai asianomaisessa tietosuojailmoituksessa annettuja ohjeita. Lisätietoja evästeasetusten hallinnasta ja muuttamisesta saat evästebanneri- ja evästekäytännöstämme.

Käsittelemme eri henkilöluokkiin liittyviä henkilötietoja riippuen suhteestasi SKF Vertevoon. Alla olevassa taulukossa kuvataan, miksi käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme, mistä keräämme niitä, käsittelyn oikeusperuste ja kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi.

A. Verkkosivustolla kävijät ja verkkokäyttäjät

TARKOITUS	TIETOKATEGORIA	TIETOLÄHDE	OIKEUSPERUSTE	TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Verkkosivuston rekisteröinti ja käyttäjätilien hallinta	• Tunnistetiedot • Yhteystiedot • Ammatilliset tiedot • Tili- ja rekisteröintitiedot	Suoraan henkilöltä	• Sopimuksen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen • Oikeutettu kiinnostus tarjota turvallinen pääsy verkkopalveluihin, parantaa käyttäjäkokemusta, hallinnoida tilejä ja ylläpitää palvelun laatua	Niin kauan kuin tili pysyy aktiivisena ja sen jälkeen tilin käyttämättömyyden menettelytapojen mukaisesti
Verkkosivuston analytiikka ja käytön seuranta	• Selaus- ja käyttötiedot • Eväste- ja seurantatiedot	Suoraan laitteesta/selaimesta; evästeet ja vastaavat tekniikat	• Oikeutettu kiinnostus verkkosivuston suorituskyvyn ymmärtämiseen, toiminnallisuuden, käyttäjäkokemuksen ja sisällön parantamiseen • Suostumus, kun sovellettavat evästelait sitä edellyttävät	Evästekäytännön ja evästeasetusten/suostumusasetusten mukaisesti
mieltymysten, tapojen ja kiinnostuksenkohteiden profilointi, analysointi ja ennustaminen yksilöllistämistä ja kohdistettuja tarjouksia varten	• Tunnistetiedot • Selaus- ja käyttötiedot • Eväste- ja seurantatiedot • Sijaintitiedot	Suoraan henkilöltä; evästeet ja analytiikkateknologiat	• Suostumus	Kunnes suostumus peruutetaan tai päättyy
Pääsy verkkoportaaleihin ja -palveluihin, mukaan lukien koulutusalustat	• Tunnistetiedot • Tili- ja rekisteröintitiedot • selaus- ja käyttötiedot • Antamasi sisältö ja viestintä • Koulutus- ja oppimistiedot	Ensisijaisesti henkilöltä; voidaan luoda myös alustan käytön kautta	• Sopimuksen täytäntöönpano • Oikeutettu kiinnostus palvelujen tarjoamiseen, digitaalisten alustojen hallinnointiin, tietoturvan varmistamiseen ja palvelun suorituskyvyn valvontaan	Käyttöoikeuksien kesto ja sovellettavien säilytysaikataulujen mukaisesti

B. Asiakkaat, prospektit ja muut yhtiöstämme ja tuotteistamme kiinnostuneet henkilöt

TARKOITUS	TIETOKATEGORIA	TIETOLÄHDE	OIKEUSPERUSTE	TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Yhteydenottopyynnöt, asiakaskyselyt, tuote- ja tekninen tuki	• Tunnistetiedot • Yhteystiedot • Ammatilliset tiedot • Liiketoimintasuhteiden tiedot	Suoraan henkilöltä; voi tulla myös asiakkaan työnantajalta tai organisaatiolta	• Sopimuksen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen • Oikeutettu kiinnostus vastata pyyntöihin, hallita asiakassuhteita, tarjota tukipalveluita ja parantaa asiakaskokemusta	Tukitoiminnan kesto ja pyynnön sulkemiseen asti sekä sovellettavat oikeudelliset ja hallinnolliset vaatimukset
Liikesuhteiden hallinta asiakkaiden kanssa	• Tunnistetiedot • Yhteystiedot • Ammatilliset tiedot • Liiketoimintasuhteiden tiedot	Suoraan henkilöltä, työnantajaorganisaatioilta, julkisesti saatavilla olevista liiketoiminnan lähteistä	• Sopimuksen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen • Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen • Oikeutettu etu liikesuhteiden, sopimusten hallinnan ja liiketoiminnan hallintaan	Suhteen kesto ja lakisääteiset säilytysvaatimukset
Markkinointiviestintä ja uutiskirjeet	• Tunnistetiedot • Yhteystiedot • Ammatillinen data • Markkinointi- ja viestintäasetukset	Suoraan henkilöltä	• Suostumus	Siihen asti, kunnes suostumus peruutetaan, asetuksia muutetaan tai henkilö kieltäytyy siitä, sekä rajoitettu ajanjakso, joka on tarpeen estotietueiden ylläpitämiseksi
Myynninedistämisaloitteet, -tapahtumat ja -messut	• Tunnistetiedot • Yhteystiedot • Ammatilliset tiedot • Kuvat, ääni- ja videotallenteet	Suoraan henkilöltä, tapahtumien järjestäjiltä, työnantajilta	• Oikeutettu kiinnostus tapahtumien järjestämiseen, liikesuhteiden ylläpitämiseen, tuotteiden ja palveluiden edistämiseen ja yritystapahtumien dokumentointiin	Sen ajan, joka tarvitaan aloitteen hallintaan ja siihen liittyvien liikesuhteiden ylläpitämiseen
Kyselyt, palaute, suositukset ja vuorovaikutus sosiaalisessa mediassa (Sosiaalisten verkostojen kautta tapahtuva käyttö voi sisältää henkilötietojesi käsittelyä niiden omien käytäntöjen perusteella)	• Tunnistetiedot • Yhteystiedot • Ammatilliset tiedot • Kuva-, ääni- ja videotallenteet • Kysely-, palaute- ja sosiaalisen median tiedot • Antamasi sisältö ja viestintä	Suoraan henkilöltä; sosiaalisen median alustat soveltuvin osin	• Suostumus tarvittaessa • Oikeutettu kiinnostus asiakkaiden tarpeiden ymmärtämiseen, tuotteiden ja palveluiden parantamiseen, tyytyväisyystasojen arviointiin ja asiakaskokemuksen parantamiseen	Kunnes analyysit on suoritettu ja soveltuvien säilytysaikataulujen, liiketoiminnan tarpeiden ja alustan vuorovaikutuksen mukaisesti

C. Toimittajat, palveluntarjoajat, liikekumppanit ja konsultit

TARKOITUS

TIETOKATEGORIA

TIETOLÄHDE

OIKEUSPERUSTE

TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Liikesuhteiden hallinta toimittajien, palveluntarjoajien, konsulttien, jakelijoiden ja muiden liikekumppaneiden kanssa, mukaan lukien maksut

• Tunnistetiedot

• Yhteystiedot

• Ammatilliset tiedot

• Liiketoimintasuhteiden tiedot

• Taloudelliset tiedot

Suoraan henkilöltä, työnantajaorganisaatioilta, julkisesti saatavilla olevista liiketoiminnan lähteistä

• Sopimuksen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen

• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

• Oikeutettu kiinnostus toimittajien hallintaan, hankintatoimiin, liiketoiminnan hallintaan ja liikesuhteiden ylläpitämiseen

Suhteen kesto ja lakisääteiset säilytysvaatimukset

D. Toimistojemme, tehtaidemme, tilojemme ja tapahtumamme vierailijat

TARKOITUS

TIETOKATEGORIA

TIETOLÄHDE

OIKEUSPERUSTE

TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Vierailijoiden hallinta, turvallisuus, terveys ja turvallisuus, kulunvalvonta

• Tunnistetiedot

• Yhteystiedot

• Kuva-, ääni- ja videotallenteet

• Vierailija- ja kulunvalvontatiedot

• Vaatimustenmukaisuus- ja turvallisuustiedot

Suoraan henkilöltä; kameravalvonta- ja kulunvalvontajärjestelmät

• Turvallisuuteen liittyvien lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

• Oikeutettu etu henkilöstön, vierailijoiden, tilojen, omaisuuden, luottamuksellisten tietojen ja fyysisen turvallisuuden suojaamiseen

Sovellettavien turvallisuus-, turvallisuus- ja kulunvalvontavaatimusten mukaisesti

E. Työnhakijat ja ehdokkaat

TARKOITUS

TIETOKATEGORIA

TIETOLÄHDE

OIKEUSPERUSTE

TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Rekrytointi ja hakijan arviointi

• Tunnistetiedot

• Yhteystiedot

• Ammatilliset tiedot

• Kuvat, ääni- ja videotallenteet

• Antamasi sisältö ja viestintä

Suoraan henkilöltä; rekrytointitoimistoilta; suosittelijoilta; julkisesti saatavilla olevista ammatillisista lähteistä (esim. LinkedIn), jos laki sen sallii

• Sopimuksia edeltävät toimenpiteet hakijan pyynnöstä

• Sopimuksen täytäntöönpano soveltuvin osin

• Oikeutettu kiinnostus arvioida sopivuutta työsuhteeseen ja hallinnoida rekrytointiprosesseja

• Suostumus tarvittaessa

• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Rekrytointiprosessin kesto ja sovellettavat säilyttämissäännöt.

F. Ilmiantajat, raportoidut henkilöt ja muut henkilöt, jotka osallistuvat ilmoituksiin

TARKOITUS

TIETOKATEGORIA

TIETOLÄHDE

OIKEUSPERUSTE

TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Ilmianto

Katso ilmoituskanavan erillinen tietosuojailmoitus

Etiikka, vaatimustenmukaisuus ja tutkinta ( ei-ilmoitus)

• Raportointi- ja tutkintatiedot

• Vaatimustenmukaisuus- ja turvallisuustiedot

Suoraan raportoivalta henkilöltä; tutkinnan osallistujilta; kolmannen osapuolen todistelähteiltä

• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
• Oikeutettu etu väärinkäytösten ehkäisemiseen, havaitsemiseen ja tutkimiseen, yrityksen käytäntöjen valvomiseen ja organisaation suojaamiseen laki- ja vaatimustenmukaisuusriskeiltä

Niin kauan kuin on tarpeen vaatimustenmukaisuus- ja tutkintatoimien suorittamiseksi, korjaavien toimenpiteiden toteuttamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi ja oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi

G. Keksijät, patenttien hakijat ja aineettoman omaisuuden tekijät

TARKOITUS

TIETOKATEGORIA

TIETOLÄHDE

OIKEUSPERUSTE

TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Keksintöjen paljastamisen, patenttihakemusten ja immateriaalioikeuksien hallinta

• Tunnistetiedot

• Yhteystiedot

• Ammatilliset tiedot

• Antamasi sisältö ja viestintä

• Taloudelliset tiedot

Suoraan henkilöltä, työnantajaorganisaatioilta, patenttiedustajilta

• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

• Sopimuksen täytäntöönpano

• Immateriaalioikeuksien suojaamista koskevien sääntelyvaatimusten noudattaminen

Immateriaaliomaisuuden elinkaaren kesto ja sovellettavat lakisääteiset vanhentumisajat

H. Henkilöt, joita koskevat vaatimustenmukaisuus-, laki- ja vientivalvontavaatimukset

TARKOITUS

TIETOKATEGORIA

TIETOLÄHDE

OIKEUSPERUSTE

TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Vaatimustenmukaisuuden tarkastus, vientivalvonta, pakotteiden noudattaminen, oikeusvaateiden hallinta ja määräysten noudattaminen

• Tunnistetiedot

• Yhteystiedot

• Sijaintitiedot

• Vaatimustenmukaisuus- ja turvallisuustiedot

• Raportointi- ja tutkintatiedot

Suoraan henkilöltä; asiakkailta, toimittajilta tai liikekumppaneilta; julkisista rekistereistä; pakoteluetteloista; vaatimustenmukaisuustarkastusten tarjoajilta

• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

• Oikeutettu etu yhtiön suojelemiseksi oikeudellisilta, sääntelyllisiltä, taloudellisilta ja maineeseen liittyviltä riskeiltä, oikeudellisten vaateiden laatimiseksi tai puolustamiseksi ja sovellettavien lakien noudattamisen varmistamiseksi

Lain vaatiman ajan ja sovellettavien oikeudellisten vaateiden vanhentumisaikojen ajan

I. Osakkeenomistajat, sijoittajat sekä markkina- ja media-analyytikot

TARKOITUS	TIETOKATEGORIA	TIETOLÄHDE	OIKEUSPERUSTE	TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN
Osakkeenomistajien asiakirjojen hallinta, osakkeenomistajien kokousten järjestäminen, yhtiön hallintovaatimusten noudattaminen ja tiedottaminen osakkeenomistajille	• Tunnistetiedot • Yhteystiedot • Ammatilliset tiedot • tietojen jakaminen • Kokoustiedot • Taloudelliset tiedot	Suoraan sinulta; osakerekisterit; säilyttäjät, välittäjät, finanssilaitokset ja muut osakkeenomistajien hallintaan osallistuvat kolmannen osapuolen palveluntarjoajat	• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen • Oikeutettu kiinnostus tunnistaa osakkeenomistajat, ylläpitää tarkkoja osakkeenomistajien tietoja ja viestiä osakkeenomistajien kanssa yritysasioista	Niin kauan kuin olet osakkeenomistaja ja sen jälkeen sovellettavien lakien ja yhtiön hallintovaatimusten mukaisesti
Kokousten aikataulutus, tiedotukset, puhelut ja kanssakäyminen sijoittajien kanssa, mukaan lukien taloudelliset näkökohdat, markkina-analyytikot ja media-analyytikot, mukaan lukien tilanteet, joissa tallenteita tarvitaan sääntelyn vaatimustenmukaisuustarkoituksiin	• Tunnistetiedot • Yhteystiedot • Ammatilliset tiedot • Kuva-, ääni- ja videotallenteet • Kokoustiedot • Taloudelliset tiedot	Suoraan sinulta; julkisesti saatavilla olevat ammattimaiset lähteet; kolmannen osapuolen tapahtumien järjestäjät tai viestintäpalvelujen tarjoajat	• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, kun laki vaatii tallentamista tai dokumentointia • Oikeutettu kiinnostus hallita sijoittajasuhdetoimintaa, ylläpitää avoimuutta ja vastata sijoittaja- ja markkinatiedusteluihin	Niin kauan kuin sovellettavat lait, määräykset ja sisäiset kirjanpitovaatimukset edellyttävät
Sijoittajasuhteiden päivitykset, mediajulkaisut, taloudelliset tiedot ja muut asiaankuuluvat viestit, jotka olet tilannut	• Tunnistetiedot • Yhteystiedot • Ammatillinen data • Markkinointi- ja viestintäasetukset	Suoraan sinulta; julkisesti saatavilla olevat liiketoiminnan ja ammatilliset lähteet	• Oikeutettu etu tilauksesi hallintaan ja pyydettyjen sijoittajasuhteiden tai mediaviestinnän tarjoamiseen • Suostumus, jos sovellettava laki niin vaatii	Niin kauan kuin sinulla on voimassa oleva tilaus tai suhde kanssamme, tai kunnes peruutat tilauksen tai peruutat suostumuksesi, soveltuvin osin

J. Hallituksen jäsenet

TARKOITUS

TIETOKATEGORIA

TIETOLÄHDE

OIKEUSPERUSTE

TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Hallituksen jäsenyyden johtaminen, hallituksen ja toimikunnan kokousten järjestäminen, hallintotoimet, lakisääteisten ja sääntelyvaatimusten noudattaminen ja viestintä hallituksen jäsenten kanssa

• Tunnistetiedot
• Yhteystiedot
• Ammatilliset tiedot
• Kuva-, ääni- ja videotallenteet

• Kokoustiedot

• Taloudelliset tiedot

Suoraan sinulta; sisäiset yritystietueet; julkiset rekisterit ja sääntelylähteet; ammattimaiset neuvonantajat; sääntelyviranomaiset ja muut kolmannet osapuolet, jotka osallistuvat yhtiön hallintotoimiin

• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

• Sopimuksen täytäntöönpano

• Oikeutettu etu tehokkaan hallinnon varmistamiseen, hallituksen toiminnan hallintaan, yhtiön etujen suojaamiseen ja tarkkojen yritystietueiden ylläpitämiseen

Hallituksen jäsenyytesi ajaksi ja sen jälkeen sovellettavien lakien, yhtiön hallintovaatimusten, vanhentumisaikojen ja sisäisten tietojen säilytyskäytäntöjen vaatimaksi ajaksi

Yleensä SKF Vertevo säilyttää henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne kerättiin. Kun henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset on saavutettu, tiedot poistetaan tai tallennetaan muodossa, joka estää asianomaisten henkilöiden tunnistamisen. SKF Vertevo kuitenkin säilyttää henkilötietoja pidempään, jos sovellettavien lakien ja sopimusten mukaisia oikeuksia tai velvollisuuksia on tai jos se on tarpeen oikeusvaateiden käsittelemiseksi.

Emme osallistu pelkästään automatisoituun päätöksentekoon, mukaan lukien profilointi, jolla on sinuun liittyviä oikeudellisia vaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun merkittävästi. Henkilöihin mahdollisesti vaikuttavat päätökset ovat aina merkityksellisen ihmisen osallistumisen ja arvioinnin alaisia.

Kuinka jaamme henkilötietojasi

Henkilötietojasi voidaan jakaa eri vastaanottajille liiketoiminnallisiin, organisatorisiin, oikeudellisiin ja toiminnallisiin tarkoituksiin. Jaamme kaikissa tapauksissa vain ne henkilötiedot, jotka ovat tarpeen tässä tietosuojailmoituksessa kuvattujen asiaankuuluvien tarkoitusten saavuttamiseksi.

SKF Vertevo -konsernin yritykset

SKF Vertevo on maailmanlaajuinen organisaatio, joten henkilötietojasi voidaan jakaa ja siirtää muille SKF Vertevo Groupin yhtiöille, jotka sijaitsevat ympäri maailmaa, muun muassa verkkosivuston, IT- ja järjestelmätuen, liiketoiminnan hallinnan, analytiikka- ja markkinointitoiminnan, rekrytoinnin ja uranhallinnan, raportointikanavien, immateriaaliomaisuuden hallinnan, vaatimustenmukaisuustoimien ja tietojen tallennuksen tarkoituksiin.

Kaikkiin henkilötietojen siirtoihin SKF Vertevon tytäryhtiöiden välillä sovelletaan yhtiön sisäistä sopimusta, joka perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muihin asiaankuuluvien viranomaisten tunnustamiin mekanismeihin.

Käsittelyn olosuhteista ja tarkoituksista riippuen SKF Vertevo Groupin yhtiöt voivat toimia joko itsenäisinä rekisterinpitäjinä tai henkilötietojen käsittelijöinä, jotka käsittelevät henkilötietoja toisen SKF Vertevo Groupin yhtiön puolesta.

Palveluntarjoajat

SKF Vertevo käyttää myös ulkoisia palveluntarjoajia käsittelemään henkilötietoja puolestaan ja ohjeidensa mukaisesti. Tällaiset palveluntarjoajat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä, ja niitä sitovat sopimuksellisesti asianmukaiset tietojenkäsittelysopimukset ja salassapitovelvoitteet. Nämä palveluntarjoajat voivat tukea SKF Vertevoa esimerkiksi IT-palveluissa, isännöinnissä, pilvipalveluissa, verkkosivustojen hallinnassa, tietojen tallennuksessa, teknisessä tuessa ja muissa liiketoiminnoissa.

Kolmannet osapuolet

SKF Vertevo voi myös jakaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jotka käsittelevät henkilötietoja itsenäisinä rekisterinpitäjinä omiin tarkoituksiinsa ja sovellettavien lakien mukaisesti. Näitä voivat olla ammattimaiset neuvonantajat, patenttiasiamiehet, tarkastajat, liikekumppanit, vakuutusyhtiöt ja muut osapuolet, jotka osallistuvat palvelujen tarjoamiseen tai liiketoiminnan hallintaan.

Lisäksi SKF Vertevo voi luovuttaa henkilötietoja viranomaisille, sääntelyviranomaisille, tuomioistuimille, lainvalvontaviranomaisille tai muille tahoille sovellettavan lain niin vaatiessa tai kun se on tarpeen oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, SKF Vertevon oikeuksien suojaamiseksi tai lakisääteisten ja säädännöllisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Jos haluat lisätietoja henkilötietojesi jakamisesta, ota meihin yhteyttä osoitteessa privacy@skfvertevo.com.

Kuinka hallitsemme kansainvälisiä siirtoja

SKF Vertevon maailmanlaajuisen liiketoiminnan vuoksi saattaa olla tarpeen luovuttaa ja siirtää henkilötietoja vastaanottajille, jotka sijaitsevat muussa kuin siinä maassa, jossa ne kerättiin ensimmäisen kerran. Kun henkilötietoja siirretään Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle maihin, joiden ei katsota tarjoavan riittävää tietosuojan tasoa (kolmannet maat), SKF Vertevo suorittaa siirron vaikutustenarvioinnin ja toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi siirron aikana ja sen jälkeen.

Siirron olosuhteista riippuen SKF Vertevo voi:

Luota Euroopan komission tekemään riittävyyttä koskevaan päätökseen.
solmia sopimuksia, jotka perustuvat Euroopan komission julkaisemiin mallisopimuslausekkeisiin, ja toteuttaa sovellettavien lakien edellyttämät lisätoimenpiteet
Luota kaikkiin sovellettaviin poikkeuksiin.

Jos henkilötietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolisilta lainkäyttöalueilta, jotka asettavat erityisiä kansainvälisiä siirtovaatimuksia, SKF Vertevo noudattaa sovellettavia lakisääteisiä vaatimuksia ja toteuttaa asianmukaisen lainsäädännön edellyttämät suojatoimet.

Lisätietoja kansainvälisistä henkilötietojen siirroista ja käytetyistä suojatoimista saat ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa privacy@skfvertevo.com.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos teemme niin, sinulla on myös oikeus:

Pyytää ja vastaanottaa tietoja käsittelemistämme henkilötiedoista ja niiden syistä. Lisäksi voit saada kopion kaikista hallussamme olevista henkilötiedoistasi sekä tietoja siitä, miten tietoja on kerätty, käsitelty, jaettu jne.
Korjata virheelliset tiedot. Jos sinusta käsittelemämme henkilötiedot ovat virheellisiä, sinulla on oikeus saada ne korjattua. Teillä on myös oikeus täydentää puutteellisia henkilötietoja lisätiedoilla, joita saatetaan tarvita henkilötietojen korjaamiseksi.
Poista tiedot. Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistetuiksi, kuten: (i) jos tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon ne kerättiin; (ii) vastustat oikeutettuun etuumme perustuvaa käyttöä, emmekä voi osoittaa pakottavia syitä, jotka ylittävät sinun etusi; (iii) henkilötietoja on käytetty laittomasti; (iv) niiden poistamista vaaditaan lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi.
Rajoituspyyntö. Se on voimassa: (i) kun uskot henkilötietojen olevan virheellisiä ja olet pyytänyt korjausta. Jos näin on, voit myös pyytää meitä rajoittamaan käyttöämme tutkiessamme, ovatko henkilötiedot oikein vai eivät; (ii) jos käsittely on laitonta, mutta et halua, että henkilötiedot poistetaan; (iii) kun emme enää tarvitse henkilötietoja niihin tarkoituksiin, joihin ne keräsimme, mutta tarvitset niitä voidaksesi esittää, esittää tai puolustaa oikeusvaateita; (iv) jos vastustat käsittelyä. Jos näin on, voit pyytää meitä rajoittamaan käsittelyämme, kun tutkimme, onko etumme henkilötietojesi käsittelyyn suurempi kuin sinun etusi. Vaikka olisit pyytänyt meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, meillä on oikeus käsitellä niitä säilytystä varten, jos olemme saaneet suostumuksesi niiden käyttöön. Saatamme myös käyttää tietoja oikeudellisten vaateiden esittämiseen tai puolustamiseen tai jonkun toisen oikeuksien suojaamiseen tai tietojen käyttämiseen tärkeää yleistä etua koskevista syistä.
Suostumus. Siinä määrin kuin käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tällainen peruuttaminen ei vaikuta tietojen käsittelyn laillisuuteen ennen suostumuksen peruuttamista. Voit peruuttaa suostumuksesi noudattamalla suostumuspalkissa mainittuja ohjeita tai noudattamalla tiettyjen tietosuojailmoitusten menettelyjä. Katso evästebanneristamme ja evästekäytännöstämme lisätietoja siitä, miten voit muuttaa evästeasetuksiasi.
Tietojen siirrettävyys. Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää nämä henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että käsittely perustuu suostumukseesi tai sopimukseen, jonka osapuolena olet, ja että käsittely suoritetaan automaattisesti.
Tietojen käytön vastustaminen. Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme. Jos vastustat, arvioimme tilanteesi perusteella, ovatko etumme tietojen käyttöön suuremmat kuin sinun etusi niihin tietoihin nähden, joita ei käytetä kyseiseen tarkoitukseen. Tämä tarkoittaa, että emme enää käsittele henkilötietoja siihen tarkoitukseen, johon vastustat, ellemme pysty osoittamaan vakuuttavia laillisia perusteita, jotka ylittävät oikeutesi ja vapautesi. Saatamme kuitenkin käyttää henkilötietoja oikeudellisten vaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen. Jos vastustat, sinulla on myös oikeus pyytää meitä rajoittamaan käsittelyämme tutkiessamme asiaa. Kun henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointitarkoituksiin, mukaan lukien niihin liittyvä profilointi, sinulla on oikeus vastustaa sitä milloin tahansa ja maksutta, ja lopetamme tällaisen käsittelyn vastustaessasi sitä.

Tee valitus. Jos et hyväksy tapaa, jolla käsittelemme henkilötietojasi, voit tehdä valituksen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@skfvertevo.com. Jotta voimme tunnistaa sinut ja käsitellä valituksesi, anna seuraavat tiedot sähköpostissasi: Koko nimi; syntymäaika; kansalaisuus ja asuinmaa; sähköpostiosoite, joka liittyy suhteeseesi kanssamme; ja olosuhteet vuorovaikutuksessasi SKF Vertevon ja sen SKF Vertevon oikeushenkilön kanssa, jonka kanssa olet ollut vuorovaikutuksessa.

Tietyissä tapauksissa, jos alun perin annetut tiedot eivät riitä henkilöllisyytesi varmistamiseen tai valituksesi kannalta olennaisten henkilötietojen paikantamiseen, saatamme ottaa sinuun yhteyttä pyytääksemme lisätietoja.

Käytämme annettuja tietoja ainoastaan henkilöllisyytesi todentamiseen ja valituksesi käsittelyyn.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus sen maan toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jossa asut, työskentelet tai jossa uskot rikkomuksen tapahtuneen. Arvostamme kuitenkin mahdollisuutta käsitellä huolenaiheesi suoraan ennen kuin otat yhteyttä valvontaviranomaiseen.

Kuinka ottaa meihin yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää SKF Vertevon suorittamasta henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä konsernimme tietosuojavastaavaan lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@skfvertevo.com
Vaihtoehtoisesti voit lähettää kirjeenvaihtosi SKF Vertevon rekisteröityyn toimistoon osoitteeseen:

SKF Vertevo AB
Compliance and Ethics Dep.
SE-415 05 Göteborg · Ruotsi